Ben jij accuraat, samenwerkingsgericht en dienstverlenend? Dan is deze vacature voor directiesecretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag echt iets voor jou! Bij de beleidsdirectie Inkoop, Faciliteiten- en Huisvestingsbeleid Rijk (IFHR) zoeken we een enthousiaste managementassistent die de afdelingshoofden en afdelingen ondersteunt. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse gang van zaken. Geen dag is hetzelfde en jij draagt bij aan een soepel werkproces!
Waar ga je aan de slag?
De beleidsdirectie Inkoop, Faciliteiten- en Huisvestingsbeleid Rijk, afgekort IFHR, is een dynamische directie binnen het ministerie. Wij zorgen voor het inkoop-, faciliteiten- en huisvestingsbeleid van de Rijksoverheid. Dit betekent dat we een belangrijke rol spelen in hoe de overheid werkt en eruitziet. Je komt terecht in een omgeving waar samenwerking en dienstverlening centraal staan.
Jouw taken als directiesecretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag:
- Beheren van agenda's en organiseren van afspraken.
- Het voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen.
- Onderhouden van contacten, zowel binnen als buiten de organisatie.
- Regelen van de on boarding voor nieuwe collega's.
- Fungeren als ICT-vraagbaak en organiseren van interne evenementen.
Wie ben jij?
Jij bent de vrolijke stem aan de telefoon en de vriendelijke ontvangst voor iedereen die binnenkomt. Agendabeheer, e-mail en telefoonbehandeling? Dat is waar jij energie van krijgt! Je bent de rots in de branding voor het management en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.
Waarom jij?
Jij bent integer, weet uitstekend prioriteiten te stellen en behoudt altijd het overzicht. Je denkt mee, kijkt vooruit en bent flexibel ingesteld. Resultaatgerichtheid en collegialiteit zitten in jouw DNA. Je bent een echte teamspeler die graag de handen uit de mouwen steekt en anderen helpt. Ervaring met werken bij de Overheid is mooi meegenomen, maar geen harde eis. Het belangrijkste is dat jij gemotiveerd bent en een positieve instelling hebt.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon vanaf 18,87 in schaal 6 volgens CAO Rijk
- Een directe opdracht voor de duur van 6 maanden
- De mogelijkheid tot verlenging
- Een werkweek van 32 tot en met 36 uur
- Volledige OV-reiskostenvergoeding
- Een eindejaarsuitkering van 8,5%
- Toegang tot de YC University
- Een waardevolle ervaring bij de Rijksoverheid
- Je hebt minimaal een diploma op mbo niveau 4
- Je hebt ervaring in een soortgelijke of ondersteunende rol
- Je bent bekend met Microsoft Office
- Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Nauwkeurig, georganiseerd en flexibel
- Klantgericht en samenwerkingsgericht
€18,87 - €23,47 per uur