Als Office Manager zorg je dat het Nederlandse kantoor én het Europese hoofdkantoor soepel draaien. Je werkt nauw samen met het hoofd van de vestiging en verschillende teams in een open kantoortuin met internationale collega’s.
- Beheer je agenda’s en internationale reizen voor het hoofd van de vestiging en key stakeholders.
- Coördineer je de dagelijkse kantooroperatie, inclusief facilitaire zaken en contact met gebouwbeheer.
- Bewak je contracten, leveranciers, inkoop en voorraden en houd je de kosten scherp in de gaten.
- Regel je onboarding, werkplekken, badges en ontvang je bezoekers en teams uit binnen- en buitenland.
- Organiseer je meetings en events en ondersteun je Global Communications bij interne communicatie in Europa.
Je voelt je thuis in een internationale kantooromgeving en combineert sterke organisatorische vaardigheden met zorgvuldige, servicegerichte ondersteuning.
- MBO 4-diploma, bij voorkeur richting Office- of Managementsupport.
- Minimaal 3 jaar ervaring als Office Manager of assistant.
- Ervaring met internationaal agendabeheer en zakelijke correspondentie.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
- Bereidheid om fulltime op kantoor te werken met flexibele uren.
Je komt te werken op het Europese hoofdkantoor in Amsterdam, onderdeel van een internationale organisatie met nauwe lijnen naar de VS. Het moderne kantoor heeft een open kantoortuin met flexplekken en representatieve ruimtes voor bezoekers en meetings. De cultuur is professioneel, internationaal georiënteerd en gericht op samenwerking en duidelijke communicatie.
Je sluit aan bij een compact team van circa 10 collega’s in Nederland, waar de sfeer informeel maar zakelijk is en iedereen makkelijk bij elkaar binnenloopt. Je werkt veel samen, maar hebt ook ruimte om zelfstandig je dag te organiseren. Zie jij jezelf al rondlopen op dit Europese hoofdkantoor? Apply via the application form below or contact us with any questions.
Wat bieden wij jou?Je voelt je thuis in een internationale kantooromgeving en combineert sterke organisatorische vaardigheden met zorgvuldige, servicegerichte ondersteuning.
- MBO 4-diploma, bij voorkeur richting Office- of Managementsupport.
- Minimaal 3 jaar ervaring als Office Manager of assistant.
- Ervaring met internationaal agendabeheer en zakelijke correspondentie.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
- Bereidheid om fulltime op kantoor te werken met flexibele uren.
€3500.00 - €4100.00 monthly