Heb jij een scherp analytisch oog en rust jij pas wanneer elk financieel dossier tot op de bodem is uitgezocht? Weet jij moeiteloos de link te leggen tussen facturen, boekingen en internationale regelgeving, en schakel je soepel tussen nauwkeurig detailwerk en internationaal overleg? Voor de Rijksoverheid in Den Haag zoeken wij een doortastende financieel administratief medewerker!
Waar ga je aan de slag?
Nederlandse ambassades en consulaten betalen wereldwijd lokale btw over hun aankopen en diensten. Op basis van diplomatieke verdragen kunnen deze bedragen veelal worden teruggevorderd bij de lokale belastingautoriteiten, waarbij elk land specifieke drempelwaarden, richtlijnen en indieningstermijnen hanteert.
Terwijl de diplomatieke posten de claims lokaal indienen, vervul jij vanuit Den Haag (binnen het cluster FSO/FB/BB) de centrale regie- en controlefunctie. Je ziet erop toe dat posten hun vorderingen tijdig en volledig opvolgen en zorgt voor een heldere, financieel onderbouwde afhandeling van oninbare posten.
Wat ga je doen?
Als financieel administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag, rapporteer je aan het clusterhoofd en draag je zorg voor een transparante en actuele btw-administratie voor het wereldwijde postennet.
Jouw takenpakket omvat onder meer:
- Balansanalyse & Onderzoek: Het analyseren van openstaande buitenlandse btw-posten op de balans en het achterhalen van de oorzaak wanneer een teruggaaf uitblijft.
- Termijn- & Regelgevingsbewaking: Het controleren van landspecifieke indieningstermijnen en voorwaarden om te borgen dat claims niet verjaren.
- Internationaal Relatiebeheer: Het onderhouden van actief contact met financieel medewerkers op ambassades en consulaten om hen te ondersteunen en aan te sporen bij de opvolging van openstaande claims.
- Boekhoudkundige Verwerking: Het opstellen en voorbereiden van onderbouwde correctie-, memoriaal- en afboekingen voor posten die niet meer invorderbaar zijn.
- Procesoptimalisatie: Het signaleren van knelpunten en in afstemming met collega's bijdragen aan de verdere verbetering en standaardisatie van het internationale btw-proces.
- Een bruto uurloon vanaf 21,38 in schaal 8 conform cao Rijk
- Een werkweek van 36 uur
- Een directe opdracht tot en met 30 juni 2027
- Optie tot verlenging
- Een volledige OV-reiskostenvergoeding
- Een eindejaarsuitkering van 8,5%
- Toegang tot de YC University voor persoonlijke ontwikkeling!
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal twee jaar ervaring in financiële administratie
- Je hebt een basis kennis van btw in het buitenland
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
- Je beheerst de Engelse taal uitstekend en op C1 niveau!
€21,38 - €28,58 per uur