Vacatures procesmanager

Als planner ben jij een professioneel puzzelaar. Jij ziet het als een sport om zelfs de meest complexe planningen rond te krijgen. Als schakel tussen opdrachtgever en flexmedewerker zorg je voor een efficiënte en haalbare roosterplanning, waarbij je altijd oog houdt voor de belangen van beide partijen. In deze rol draag je een grote verantwoordelijkheid: jouw planning zorgt ervoor dat het werk elke dag doorgaat.

In deze functie ben jij ook:

• Vraagbaak: Flexmedewerkers kloppen als eerste bij jou aan met vragen over het rooster. Denk aan vakantieaanvragen, onverwacht verlof, ziekte of het ruilen van diensten. Veel verloopt via de app van het plansysteem, maar jij bent hét aanspreekpunt voor alles wat met planning te maken heeft. Dankzij jouw mensenkennis weet je wanneer iemand écht niet kan werken en wanneer het nodig is om goed door te vragen. Ontstaan er gaten in het rooster? Dan zoek jij, samen met de klant, naar een passende oplossing.
• Initiator:  Je loopt graag vooruit op de planning. Door nauw contact te houden met de klant over forecast en capaciteitsbehoeften, weet jij precies wanneer en welke inzet nodig is. Je signaleert tijdig of collega’s bijgeschoold moeten worden of dat extra inzet nodig is vanuit een andere pool. Samen met je collega’s bouw je zo aan een flexibele en betrouwbare flexpool.
•  Bewaker: Je bewaakt zowel de processen als een correcte administratieve vastlegging. Denk aan het controleren van de Arbeidstijdenwet (ATW), het registreren van ziekte en verlof en het waarborgen dat medewerkers correct worden ingepland binnen geldende kwalificaties en wet- en regelgeving. Het klinkt misschien administratief, maar jij weet: een sterke planning begint bij structuur en overzicht.

Werken bij Olympia betekent het aangaan van een avontuur. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie waar ondernemerschap, collegialiteit en ambitie centraal staan. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie: iedereen doet ertoe en is welkom. Ieder mens is uniek en brengt een eigen waarde mee.

Olympia Inhouse werkt voor de klanten HVC en GAD. Deze organisaties zijn actief binnen de afval- en grondstoffenbranche en zetten zich dagelijks in voor een duurzame en schone leefomgeving. Flexkrachten, onder andere werkzaam als beladers, spelen hierin een essentiële rol. Zij zorgen ervoor dat afval veilig en efficiënt wordt ingezameld, goed wordt gescheiden en dat de processen op stations en in de wijken soepel verlopen.

In deze functie werk je voor beide klanten:

• GAD – Bussum
• HVC – Zaandam

Je bent analytisch, stressbestendig en gestructureerd. Je houdt overzicht in dynamische situaties en laat je niet afschrikken door ad-hoc wijzigingen — sterker nog: jij brengt juist rust en overzicht in de chaos. Je werkt zelfstandig, maar schakelt net zo gemakkelijk met collega’s, flexmedewerkers en klanten.

Ervaring in een planningsfunctie is een pre, maar geen must. We zoeken vooral iemand die initiatief toont, snel schakelt en verantwoordelijkheid durft te nemen.

Daarnaast breng je mee:

• MBO 4 of HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een dynamische werkomgeving (bijv. Horeca, detailhandel of logistiek is een pre);
• Een open houding, eerlijkheid en het vermogen om te communiceren met mensen uit alle lagen van de samenleving;
• Een rijbewijs en eigen vervoer, zodat je beide locaties kunt bezoeken.

Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de ruimte, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zijn stevig verankerd in onze cultuur. We dagen je uit, investeren in je ontwikkeling en bieden diverse doorgroeimogelijkheden.

Werken bij Olympia betekent voor jou:

• Je gewaardeerd voelen in een omgeving waar iedereen welkom is
• Samen werken aan jouw persoonlijke groei en ontwikkeling
• Energie halen uit onze unieke ‘wij-maken-het-waar’ cultuur
• Zingeving halen uit werk met zowel persoonlijke als maatschappelijke impact

Daarnaast bieden wij:

• Een parttime of fulltime dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week
• Een salaris in schaal 5 tussen €2.678 en €3.294, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een netto onkostenvergoeding van €105 per maand (bij 40 uur)
• Een jaarlijkse bonus
• 32,5 verlofdagen bij een 40-urige werkweek
• 8% vakantietoeslag
• Volledige reiskostenvergoeding (zakelijke OV-kaart of €0,23 per km vanaf 10 km)
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie, met doorgroei naar bijvoorbeeld Accountspecialist, Manager of Procesmanager
• Een laptop en smartphone
• De mogelijkheid om drie officiële feestdagen te ruilen voor culturele of religieuze dagen
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenregeling en verzekeringskortingen
• Eén keer per jaar een “Dag van Betekenis”: een extra vrije dag die jij zelf invult op een manier die voor jou belangrijk is