Vacatures operations manager

Bedrijfsomschrijving:

Locatie: Barendrecht.

Deze organisatie opereert internationaal binnen de retailsector en ontwikkelt en coördineert technologische en logistieke oplossingen voor winkelomgevingen. Vanuit het hoofdkantoor in Barendrecht worden planning, werkvoorbereiding en projectcoördinatie voor opdrachten in Nederland en West-Europa aangestuurd. De activiteiten richten zich op het verbeteren van efficiëntie, veiligheid en kostenbeheersing binnen winkelomgevingen door het aanbieden van gestructureerde oplossingen die installatie, logistiek en onderhoud ondersteunen. De werkzaamheden omvatten onder andere het voorbereiden van buitendienstopdrachten, het beheren van levertijden en zendingen en het opstellen van heldere projectdocumentatie. Medewerkers werken in nauwe samenwerking met verkoop- en uitvoeringsteams en onderhouden contacten met externe partners zoals leveranciers en gemeentelijke instanties. De organisatie biedt een gestructureerde werkomgeving waarin technische en organisatorische vaardigheden centraal staan en waar aandacht is voor opleiding en doorgroeimogelijkheden. De salarisindicatie voor deze functie bedraagt €2800 - €4200 per maand en wordt gecombineerd met 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen waardoor een goede balans tussen werk en vrije tijd mogelijk is.

Wil jij in regio Barendrecht tot €4200 verdienen als Planner / Werkvoorbereider? Solliciteer dan direct!

Functie-inhoud:

• Als Planner / Werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van planningen voor de buitendienst;
• Als Planner / Werkvoorbereider bereid je buitendienstwerkzaamheden voor en coördineer je de uitvoering;
• Je voert overleg met collega’s van binnen- en buitendienst in Nederland en West-Europa;
• Je maakt afspraken met leveranciers en gemeentelijke instanties;
• Je signaleert knelpunten en draagt proactief technische oplossingen aan;
• Je beheert de logistiek en documentatie van (inter)nationale projecten;
• Je werkt in een multidisciplinair technisch domein met nadruk op installatietechniek (ongeveer 60%) en elektrotechniek (ongeveer 40%) en voert werkzaamheden in de retailsector en incidenteel in utiliteitsprojecten;
• Activiteiten zijn verdeeld in werkvoorbereiding (ongeveer 40%), planning (25%), technische uitwerking (15%), inkoop(10%) en coördinatie uitvoering (10%) en betreffen projecten met een budget van ongeveer €5.000 tot €150.000;
• Projecten duren doorgaans 2 tot 12 weken en je begeleidt meerdere projecten parallel (meestal 3 tot 8 gelijktijdig);
• Je voert incidenteel calculaties uit en bent structureel verantwoordelijk voor gedetailleerde planning en projectadministratie inclusief urenregistratie en wijzigings- en meerwerkaanvragen;
• Je werkt met ERP-systemen zoals Exact, planningstools zoals MS Project en Preactor en tekensoftware zoals AutoCAD en Revit;
• Je gebruikt ook Excel voor berekeningen, SharePoint voor documentmanagement en projectmanagementtools voor voortgangsbewaking;
• Je overlegt dagelijks met technici, wekelijks in projectmeetings met projectmanagers en stemt ad-hoc af met inkoop en uitvoering;
• Je bent betrokken vanaf de calculatiefase bij grotere roll-outs en neemt projecten ook over na opdrachtverlening;
• Je rapporteert aan de leiding van het projectbureau of operations manager en hebt adviesbevoegdheid bij leverancierskeuze en technische optimalisaties en draagt verantwoordelijkheid voor levertijd, planning en beschikbaarheid van materialen;

Functie-eisen:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Technische Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré maar niet noodzakelijk;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Interesse in verschillende Europese culturen en internationale samenwerking;
• Stressbestendig en oplossingsgericht;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

Wij bieden:

• Salaris: €2800 - €4200 per maand;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• Ruimte voor persoonlijke groei en opleidingen;
• Pensioenregeling;
• Collegiale en energieke werksfeer;
• Opleidingsbudget: €1.500 per jaar, vrij besteedbaar voor externe en interne trainingen;
• Mogelijkheid op leaseauto met privégebruik als secundaire arbeidsvoorwaarde;