Werk jij graag gestructureerd en vind je het leuk om veel verschillende zaken tegelijk te regelen? Als parttime administratief medewerker ondersteun je het proces rondom zorghulpmiddelen en heb je contact met klanten, therapeuten, adviseurs en de logistieke afdeling. Je zorgt ervoor dat aanvragen goed worden verwerkt en dat de juiste informatie bij de juiste persoon terechtkomt. Je houdt je onder andere bezig met nieuwe aanvragen en het controleren van de beschikbaarheid van hulpmiddelen. Wanneer een therapeut met een spoedaanvraag komt, zorg jij dat deze wordt opgepakt. Ook ondersteun je bij het plannen van afspraken voor adviseurs en zorg je dat zij met de juiste informatie en hulpmiddelen op pad kunnen. Daarnaast voer je telefonische intakes uit, maak je dossiers compleet en reserveer je de benodigde hulpmiddelen uit de voorraad. Ook de administratie en facturatie behoren tot jouw werkzaamheden.
Wat worden de taken?
- Telefonisch informatie uitvragen en verwerken tot een volledige aanvraag;
- Dossiers voorbereiden en compleet maken voor adviseurs;
- Hulpmiddelen reserveren en de voorraad bijhouden;
- Afspraken en routes voor adviseurs plannen;
- Administratieve gegevens, documenten en facturen verwerken.
Wie ben jij?
Je werkt graag georganiseerd en vindt het prettig om zaken goed te regelen. Ook kan jij het overzicht houden wanneer er meerdere aanvragen of werkzaamheden tegelijk lopen en schakelt makkelijk tussen verschillende computersystemen. Daarnaast ben je communicatief vaardig en vind je het prettig om telefonisch contact te hebben met verschillende partijen.
Wat wij bieden- Een salaris van € 2.839 tot € 4.081 bruto per maand
- Een veelzijdige planningsfunctie met veel verantwoordelijkheid;
- Werken in een hecht en gedreven team;
- Ruimte om mezelf te ontwikkelen en nieuwe systemen te leren kennen;
- Een mooi salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Minimaal een mbo-diploma, minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Ervaring in een plannings- of administratieve rol is een pré;
- Een proactieve en klantgerichte instelling.
#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Den Hoorn Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €2.839 en €4.081 Per maand Verantwoordelijk voor Als administratief medewerker zorg je ervoor dat aanvragen, klantgegevens en afspraken goed worden verwerkt. Je ondersteunt adviseurs en andere collega's en houdt in de gaten dat alles op tijd en correct wordt geregeld. Gepubliceerd op 02-10-2026€2839 - €4081 per maand