Administratieve vacatures in Zoetermeer

Wil jij als backofficemedewerker binnendienst in het Westland? Hier ben jij dé spil in het orderproces en zorg je dat alles soepel loopt voor onze klanten én je collega’s. Met veel zelfstandigheid, afwisseling en ruimte om te groeien, maak jij onze dienstverlening elke dag een beetje beter. Wat ga je doen?

Als backofficemedewerker werk je fulltime in een dynamisch team waar je verantwoordelijk bent voor de administratieve verwerking van verkooporders. Jij bent het aanspreekpunt voor klanten en collega’s, verwerkt orders in het systeem en zorgt dat leveringen goed worden afgestemd met productie en transport. Je beantwoordt telefoontjes, houdt klantcontact, zet vragen door naar de juiste collega’s en ondersteunt de verkoopafdeling. Daarnaast stel je offertes op, maak je kostencalculaties en beheer je administratieve gegevens met veel aandacht voor detail. Je denkt mee over verbeteringen en pakt projecten op. Je werkt 32 tot 40 uur per week, altijd met een duidelijke dagindeling: orderverwerking, communicatie, administratie en afstemming. Jij zorgt ervoor dat het orderproces van begin tot eind klopt.

Waar ga je werken?

Internationaal bedrijf gevestigd in het Westland. Wij zijn specialist in verpakkingsoplossingen, vooral voor de AGF- en industriesector. Ons kantoor is goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer. Je werkt samen in een gezellig, betrokken team dat open en informeel met elkaar omgaat. We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt en zich kan ontwikkelen.

Wie ben je?

Wie ben jij? Jij hebt een mbo- of hbo-werk- en denkniveau en minimaal 1 tot 2 jaar ervaring in bijvoorbeeld administratief medewerker binnendienst, medewerker orderverwerking of commercieel administratief medewerker. Je spreekt en schrijft goed Nederlands én Engels. Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel) en bent secuur, klantgericht en communicatief sterk. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en denkt commercieel mee. Je werkt zelfstandig, maar schakelt makkelijk met het team. Je vindt het leuk om het verschil te maken voor klanten en collega’s.

• Mbo of hbo werk- en denkniveau
• 1 tot 2 jaar relevante werkervaring
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Ervaring met MS Office (Word, Excel)
• Maximaal 30 km woon-werkafstand

Wat mag je verwachten?

• Salaris tussen € 15 en € 18 per uur, afhankelijk van ervaring
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast
• Fulltime functie met doorgroeimogelijkheden
• Opleidingen en trainingen, zowel intern als extern
• Werken bij een snelgroeiend, stabiel bedrijf
• Fijne werksfeer en betrokken team
• Zelfstandigheid en ruimte voor jouw ideeën