Als rayonsecretaris draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de rayonmanager en het rayonmanagement. Je zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op inhoudelijke zaken door secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. In deze rol krijg je te maken met een dynamische werkomgeving waarin je snel moet schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Je hebt veel contact met interne en externe partijen, zoals gemeenten, werkgeversorganisaties en kennisinstellingen. Jouw zelfstandigheid, proactiviteit en organisatorische vaardigheden zijn essentieel om deze functie succesvol uit te voeren.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen: uitvoeren van secretariële en administratieve taken, zoals agendabeheer, mailboxbeheer en correspondentie namens de rayonmanager.
- Organiseren: plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
- Signaleren: fungeren als intermediair tussen de rayonmanager en anderen, en belangrijke signalen uit de organisatie doorgeven.
- Coördineren: bewaken van planningen, voortgang van acties en het stroomlijnen van informatie binnen het team.
- Afhandelen: zelfstandig afhandelen van spoedeisende zaken, vragen en facturen, en hierover terugkoppeling geven aan de verantwoordelijken.
Bij UWV vinden we het belangrijk dat je niet alleen anderen helpt, maar ook zelf kunt groeien en ontwikkelen. Daarom bieden we je een solide basis en volop kansen om verder te bouwen aan jouw carrière.
- Bruto maandsalaris tussen € 2.640,- en € 3.924,24 (bij 38 uur).
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Parttime functie van 24 uur per week.
- Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8%).
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
- 25 vakantiedagen en optie om extra dagen te kopen.
- Volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas).
- Extra’s zoals een fietsregeling en studiekostenvergoeding.
We zoeken een zelfstandige en proactieve secretaresse met een klantgerichte instelling en oog voor detail.
- MBO+ werk- en denkniveau met secretaresse opleiding.
- Aantoonbare ervaring als secretaresse in een vergelijkbare rol.
- Ervaring met geautomatiseerde (UWV) systemen en processen.
- Kennis van de UWV-organisatie en relevante werkprocessen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
UWV WERKbedrijf in Eindhoven is dé organisatie die zich inzet voor een inclusieve arbeidsmarkt. Met een focus op het verbinden van vraag en aanbod binnen de regio, werken we dagelijks aan oplossingen die mensen en bedrijven vooruithelpen. Onze kernwaarden zijn samenwerking, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid.
Bij ons staat jouw ontwikkeling centraal. We bieden een dynamische werkomgeving waarin innovatie en persoonlijke groei hand in hand gaan. Daarnaast hechten we veel waarde aan een open en ondersteunende cultuur, waarin iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons impact te maken?
€2640.00 - €3924.00 monthly