Ben jij servicegericht, georganiseerd en vind je het leuk om op verschillende locaties te werken? Houd je van afwisseling en krijg je energie van contact met mensen én het regelen van zaken achter de schermen? Dan is deze functie als Frontoffice Medewerker in Rotterdam iets voor jou! Als Frontoffice Medewerker werk je op verschillende professionele locaties in de regio Rotterdam. Van een modern kantoor tot een zakelijke of publieke organisatie: jij zorgt ervoor dat de frontoffice goed georganiseerd is en bezoekers, medewerkers en leveranciers prettig worden geholpen. Je springt bij waar jouw ondersteuning nodig is en krijgt daardoor te maken met verschillende werkomgevingen, systemen en werkzaamheden.
Jouw rol als Frontoffice Medewerker
Als Frontoffice Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers, maar houdt je daarnaast bezig met verschillende administratieve en facilitaire werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles rondom de frontoffice netjes, georganiseerd en professioneel verloopt. Afhankelijk van de locatie bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:
- Ontvangen, registreren en informeren van bezoekers;
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
- Verwerken van e-mails, post en pakketten;
- Inplannen en reserveren van vergaderruimtes;
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden;
- Uitvoeren van verschillende facilitaire en organisatorische taken;
- Beantwoorden van vragen van bezoekers en medewerkers;
- Bijhouden van de frontoffice en zorgen voor een representatieve werkomgeving;
- Werken met verschillende systemen en procedures;
- Snel schakelen wanneer de situatie of planning daarom vraagt.
Je bent beschikbaar van maandag tot en met vrijdag en kunt worden ingezet tussen 07.00 en 18.00 uur. Je werkt gemiddeld 16 tot 24 uur per week. Omdat je als Regio Receptionist op verschillende locaties wordt ingezet, kunnen je werkdagen en werktijden per week verschillen. Flexibiliteit in je beschikbaarheid is daarom belangrijk. Je weet vooraf waar je wordt verwacht en kunt je vervolgens snel aanpassen aan de locatie, het team en de werkzaamheden van die dag.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon van €17,43 inclusief 10% flextoeslag;
- Een afwisselende functie waarbij je werkt op verschillende locaties in de regio Rotterdam;
- De kans om veel ervaring op te doen binnen hospitality, receptie en frontoffice
- Een reiskostenvergoeding en parkeermogelijkheden op de verschillende locaties;
- Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en vertrouwen;
- Uitzicht op een langdurige samenwerking bij goed functioneren.
- Je hebt ervaring binnen receptie, frontoffice, hospitality of een andere servicegerichte functie;
- Je bent beschikbaar voor een langere periode en hebt geen andere verplichtingen;
- Je bent beschikbaar van maandag t/m vrijdag van 07:00 tot 18:00 uur;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent flexibel inzetbaar en minimaal 4 dagen per week beschikbaar;
- Je bent in het bezit van rijbewijs B en je hebt een eigen auto;
€16,10 - €17,43 per uur