Assistent vacatures in Soest

Word parttime management assistent bij Rabobank in Utrecht. Ondersteun drie MT-leden voor 20 tot 24 uur per week. Verdien tot € 27,50 bruto per uur. Wat ga je doen?

Ben jij een ervaren professional die graag overzicht houdt en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken? Voor de afdeling Procurement and Third-party Management (PTM) van Rabobank zoeken we een proactieve en servicegerichte management assistent in Utrecht. In deze tijdelijke rol ter vervanging van ziekte zorg jij ervoor dat alle administratieve processen en afspraken binnen het managementteam soepel verlopen.

Jouw werk als management assistent

In deze functie ondersteun je drie leden van het MT. Je bent verantwoordelijk voor het beheren, afstemmen en prioriteren van hun agenda's. Daarnaast organiseer en bereid je afspraken, overleggen en bijeenkomsten voor. Je bewaakt acties en deadlines nauwgezet en coördineert diverse organisatorische werkzaamheden, zoals het boeken van zakelijke reizen voor MT-leden en teamleads. Ook ondersteun je bij de onboarding van nieuwe collega's en help je mee bij kwartaalbijeenkomsten.

Samenwerken en communiceren

Je werkt nauw samen met een collega-managementassistent en assistenten van andere afdelingen. Omdat je te maken hebt met internationale collega's, schakel je moeiteloos tussen de Nederlandse en Engelse taal. Je fungeert als een professioneel aanspreekpunt voor zowel collega's als leveranciers. Je bent een verbindende factor die graag meedenkt over verbeteringen en ondersteuning biedt waar dat nodig is.

Werktijden

De opdracht is voor 20 tot 24 uur per week. Je werkt hybride, wat betekent dat je de werkzaamheden deels vanuit huis uitvoert. Minimaal één dag per week werk je op kantoor in Eindhoven of Utrecht aan de Croeselaan. De exacte werkdagen worden in overleg met jou bepaald.

Wat wij bieden

• Een salaris van €21,37 tot € 27,50 bruto per uur;
• Recht op een 13e maand;
• Ontvang 10% extra salaris via het IKB-budget;
• Een parttime tijdelijke functie voor 24 uur in de week;
• Hybride werken met minimaal één dag per week op kantoor.

Wat wij vragen

• Minimaal een diploma mbo niveau 4;
• Ten minste vijf jaar werkervaring als managementassistent;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Sterk in plannen, organiseren en het stellen van prioriteiten;
• Vaardig met Microsoft 365 en algemeen digitaal vaardig.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als management assistent en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 20 - 24 Dienstverbanden Parttime (overdag), Thuiswerk Salarisindicatie Tussen €22,01 en €27,50 per uur Verantwoordelijk voor Als management assistent ondersteun je drie MT-leden bij agenda- en procesbeheer. Gepubliceerd op 27-07-2026