Projectondersteuner

Als Projectondersteuner vervul je een centrale rol binnen de organisatie. Je ondersteunt het team bij het uitvoeren van executive search-opdrachten en zorgt ervoor dat alle processen zorgvuldig, efficiënt en volgens planning verlopen. Dankzij jouw organisatietalent, proactieve instelling en oog voor detail kunnen collega's zich volledig richten op hun werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van partners en consultants bij nieuwe opdrachten en het verwerken van informatie in het CRM-systeem;
• Coördineren en opstellen van offertes, kandidaatprofielen en andere documenten;
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken met kandidaten en opdrachtgevers;
• Bewaken van voortgang, deadlines en meerdere lopende procedures tegelijkertijd;
• Informeren van kandidaten over de status van procedures en afspraken;
• Verwerken en beheren van administratieve gegevens;
• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen binnen processen.

Naast een afwisselende en verantwoordelijke functie krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele organisatie waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen €2.979 en €3.838 bruto per maand;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Een modern kantoor in Utrecht, goed bereikbaar met zowel openbaar vervoer als auto;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie;
• Een informele en betrokken werksfeer met korte communicatielijnen;
• Samenwerking binnen een hecht team van ervaren professionals.

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt, overzicht bewaart en energie krijgt van een ondersteunende rol binnen een dynamische omgeving. Je weet prioriteiten te stellen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en werkt nauwkeurig.

Daarnaast beschik je als Projectondersteuner over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring als management assistent, directiesecretaresse, office manager of een vergelijkbare functie;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met Microsoft Office 365;
• Ervaring met CRM-systemen is een pre;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijk te;
• Een discrete en betrouwbare werkwijze bij vertrouwelijke informatie;
• Een proactieve houding en oog voor detail.

Als Projectondersteuner komt terecht in een professionele organisatie die al jarenlang actief is binnen executive search. Vanuit het kantoor in Utrecht wordt dagelijks gewerkt aan het verbinden van organisaties met professionals die het verschil maken. Daarbij staan kwaliteit, persoonlijke aandacht en duurzame relaties centraal. In deze omgeving werk je samen met ervaren collega's aan uiteenlopende opdrachten voor organisaties binnen zowel de private als publieke sector. Naast het ondersteunen van lopende procedures krijg je de ruimte om mee te denken over procesverbeteringen, digitalisering en de verdere ontwikkeling van de organisatie.

De werksfeer kenmerkt zich door korte lijnen, betrokkenheid en een hoog kwaliteitsniveau. Je werkt nauw samen met een team van zestien collega's die kennis graag met elkaar delen en elkaar ondersteunen waar nodig. Hierdoor krijg je volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen en een zichtbare bijdrage te leveren aan het gezamenlijke succes.