Administratieve vacatures in Rotterdam

Als managementassistent ondersteun je de afdeling DRI Operations Management en het managementteam bij een breed scala aan administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je functie vraagt om een proactieve houding, sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken. Binnen deze dynamische omgeving werk je nauw samen met collega’s en onderhoud je contact met diverse interne afdelingen.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van complexe agenda’s en het plannen van afspraken.
• Organiseren: en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Coördineren: van (zaken)reizen, inclusief vluchten, verblijf en vervoer.
• Verwerken: en beheren van correspondentie en documentatie in gestructureerde systemen.
• Afstemmen: en communiceren met verschillende interne afdelingen om een soepele samenwerking te waarborgen.

Bij ons krijg je niet alleen de kans om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen, maar ook om deel uit te maken van een internationale en dynamische organisatie. We bieden je een werkomgeving waarin jouw inzet en groei centraal staan.

• Salaris vanaf €3000 per maand, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract ter vervanging van vast personeel.
• Fulltime functie van 40 uur per week (36 uur bespreekbaar).
• Reiskostenvergoeding volgens bedrijfsregeling.
• Werken in een internationale, professionele organisatie.
• Mogelijkheden voor interne opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

Bij Unique belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

We zoeken een proactieve en nauwkeurige managementassistent met sterke organisatorische vaardigheden.

• Minimaal 4–5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• MBO+/HBO werk- en denkniveau in managementondersteuning.
• Uitstekende beheersing van MS Office en leergierig.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beschikbaar voor 36-40 uur per week (februari-augustus 2026).

Gevestigd in Rotterdam, is ons bedrijf een internationale speler in de maritieme en infrastructurele sector. We werken aan uitdagende projecten met maatschappelijke impact, gedreven door een sterke focus op kwaliteit en veiligheid.

Bij ons vind je een informele, collegiale sfeer met korte lijnen. We bieden ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling, en stimuleren samenwerking tussen afdelingen. Dit maakt ons een aantrekkelijke werkgever voor wie houdt van een dynamische en professionele werkomgeving.