Vacatures in Makkinga

Wat je gaat doen Weet jij moeiteloos je weg te vinden in digitale documentstromen en houd je van structuur en overzicht? Wil je bijdragen aan een betrouwbare, transparante én toekomstgerichte informatievoorziening binnen een organisatie die volop in beweging is? 💻Dan is deze functie iets voor jou!

Over de functie
Als Medewerker Digitale DIV draag je zorg voor het digitale hart van de organisatie. Jij beheert, registreert en ordent documenten en dossiers zodat informatie altijd vindbaar, volledig en actueel is. Daarbij let je scherp op naleving van wettelijke bewaartermijnen en zorg je dat alles voldoet aan de geldende richtlijnen.

Je ondersteunt collega’s van verschillende afdelingen bij het registreren van documenten in het DMS en helpt hen om snel de juiste informatie terug te vinden. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan het zorgvuldig en verantwoord vernietigen van documenten. Dankzij jouw precisie en betrokkenheid blijft onze digitale informatievoorziening betrouwbaar en goed georganiseerd. Wat we je bieden

- Een salaris tussen de €3171 en €4464 euro bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband; 
- Een fijne en gezellige werkplek met leuke collega’s; 
- Reiskostenvergoeding; 
- Een contract voor bepaalde tijd; 
- De ruimte om zo snel mogelijk te starten; 
- De mogelijkheid om thuis te werken. 

Wat we van je vragen

• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en hebt affiniteit met digitale systemen en informatiebeheer;
• Je bent zelfstandig, maar kan ook goed in teams samenwerken;
• Je hebt een MBO4 diploma of HBO-diploma afgerond op het gebied van informatiebeheer;
• Je hebt ervaring met digitale documentenverwerking en zaaksysystemen;
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving (zoals de Woo, ArchiefWet);
• Je bent tussen de 32 en 36 uur per week beschikbaar;
• Je hebt ervaring met informatiebeheer bij de overheid.

Over het bedrijf

Met een rijke geschiedenis van toewijding aan de volksgezondheid, streeft de organisatie naar een gezonde samenleving door middel van preventie, bescherming en promotie. Onze kernwaarden van openheid, samenwerking en respect voor diversiteit vormen de basis van onze werkcultuur.

Onze medewerkers zijn onze kracht en we investeren in hun ontwikkeling met leerprogramma's via onze Academy. We zijn trots op onze innovatieve projecten in de jeugdgezondheidszorg en onze inzet voor een goede werk-privébalans. Bij ons vind je een ondersteunende omgeving waar je kunt groeien, zowel professioneel als persoonlijk.

Zie jij jezelf al deel uitmaken van een team dat samenwerkt aan een gezondere toekomst? Ben je klaar om je talenten in te zetten voor het welzijn van de gemeenschap?