Secretaresse vacatures in Leiden

Over deze vacature

ls Secretaris Technische standaarden ben je onderdeel van meerdere Technical Autority teams die verantwoordelijk zijn voor de secretariële ondersteuning van de Technical autority teams

De functie

Organiseer je de TA bijeenkomsten en leg je de afspraken en acties vast.Zorg je dat de structuur aanwezig is (en blijf je continu verbeteren) om de teams op een eenduidige manier te laten werken en ook voor de omgeving duidelijk is waar de TA aan werkt (bijvoorbeeld Sharepoint)Beheer je de TA structuren en Sharepoint/TEAMS pagina’sZet je procesverbeteringen in gang en draagt deze uit om de technische autoriteiten optimaal te laten functioneren binnen de Gasunie.Coördineer je TA werkzaamheden (bijvoorbeeld wijzigingsvoorstellen) en zie je erop toe dat de TA’s tijdig leveren conform afspraken.Beheer je de agenda’s van de TA teams en de TA governance board.Verzorg je communicatie naar de (interne) Gasunie omgeving bijvoorbeeld door actief op ons intranet de TA verder uit te dragen, dan wel door bereikte resultaten breder te communiceren.Ondersteun je de TA leads naar behoefte.

Over het bedrijf

Gasunie is een netwerkbedrijf voor energie. In Nederland en Noord-Duitsland beheren en onderhouden ze de infrastructuur voor grootschalig transport en opslag van gas. Deze infrastructuur bestaat uit ruim 17000 kilometer pijpleidingen, aansluitingen op (inter)nationale pijpleidingsystemen, honderden installaties en ongeveer 1.000 gasontvangstations. Nu is de core business nog vooral aardgas, maar dit zal met de energietransitie steeds verder verschuiven naar groen gas, waterstof, CO2 en warmte. Zij zorgen ervoor dat dit deel van de energievoorziening veilig, ongestoord en zo duurzaam mogelijk gebouwd en geopereerd wordt, zodat iedereen altijd over energie kan beschikken.De afdeling werktuigbouwkunde (OTW) maakt deel uit van de Competence Center Techniek (OT). Het doel van de afdeling OTW is het leveren van vakkennis op zowel component- als systeemniveau. Je toekomstige collega’s van de afdeling (ca 110 teamleden) zorgen voor enerzijds het ontwerp, de voorbereiding en de uitvoering van nieuwbouw- en renovatieprojecten in regulier gastransport. Daarnaast werken zij aan de ontwikkeling van nieuwe business en het specificeren en begeleiden van het onderhoud in de beheersfase. Hierdoor is de inzet van kennis gewaarborgd gedurende de gehele levensduur van de technisch systemen binnen Gasunie. Deze functie valt binnen het team OTWS en vakgroep Standaardisatie.

Aanbod

Beschikbaar voor 32-40 uur per week Op korte termijn beschikbaar Salaris tussen de €5000-€6000 o.b.v. 40 uur Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Jouw profiel

Als persoon ben je van nature een teamplayer, maar ben je ook in staat zelfstandig te opereren. Je neemt niet snel genoegen dat iets niet mogelijk is, maar probeert een opening te zoeken om werkzaamheden veilig gedaan te krijgen. Je bent gewend om op een constructieve manier met anderen om te gaan. Je bent in staat om de processen bij Gasunie snel te doorgronden en na een korte introductie te functioneren, waarbij je ondersteund wordt door je collega’s en een toegewezen buddy. Je bent communicatief vaardig en weet jezelf helder en prettig uit te drukken. Je gaat altijd op zoek naar de oplossing op een verbindende manier. Je bent in staat om constructief feedback aan anderen te geven maar ook feedback van anderen te ontvangen. Men typeert jou als toegankelijk, oplossingsgericht met een ‘make it happen’ mentaliteit.Om als Technisch secretaris aan de slag te gaan:Heb je minimaal HBO werk en denkniveau en minimaal een MBO-4 studie afgerond.Heb je minimaal 4 jaar relevante werkervaring.Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.Ervaring met Sharepoint, teams etc;Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent ondernemend en proactief;Je bent energiek en je staat erom bekend dat het fijn is om met je samen te werken;Je hebt affiniteit met de techniek;Het schrijven van procedures en/of instructies is jou niet onbekend;Functiespecifieke competenties:AccuratesseAnalyserend vermogenKlantgerichtheidOrganisatiebewustzijn.