In deze functie ben je de drijvende kracht achter de organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur van Patyna. Gezamenlijk met drie secretaresses vorm jij het algemene teamsecretariaat. Elk heeft een eigen aandachtsgebied, waarmee jullie het management- en bestuur ondersteuning bieden. Patyna is op zoek naar invulling voor 32 tot 36 uur per week, echter kan dit eventueel verdeeld worden over twee secretaresse (20 tot 24 uur per week). Je staat voor de uitdaging om in een dynamische omgeving de rust te bewaren en efficiënt te schakelen tussen diverse taken. We zoeken iemand met organisatorisch talent, een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en digitale vaardigheden, met name het werken in iBabs.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor het bestuur;
- Contacten: onderhouden van relaties met interne en externe stakeholders;
- Vergaderingen: voorbereiden en notuleren, zorgen voor een vlekkeloze informatiestroom;
- Documentatie: beheren en archiveren van vertrouwelijke documenten en correspondentie;
- Gastvrijheid: ontvangen van bezoekers en vertegenwoordigen van de organisatie op professionele wijze.
Wij zoeken een ervaren en proactieve secretaresse die uitblinkt in organisatie en discretie. Jij staat stevig in je schoenen en houdt ervan om sparringpartner te kunnen zijn voor het 2-koppige bestuur van Patyna. Je bent een echte teamplayer, flexibel en kan snel schakelen. Jij fungeert als hét visitekaartje van het bestuur van Patyna!
Verder vragen wij het volgende:
- Hbo werk- en denkniveau of een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële richting;
- Minimaal 8 jaar ervaring als directiesecretaresse of secretaresse RvB, of een soortgelijke functie;
- Communicatief sterk en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- Ervaring in de zorgsector, bij voorkeur in de VVT en kennis van het vakjargon;
- Digitaal vaardig, ervaring met het werken in iBabs.
Midden in het prachtige, waterrijke gebied van Zuidwest-Friesland zet Patyna zich in als specialist in ouderenzorg. Met een breed aanbod van zorg en behandeling, variërend van thuiszorg en geriatrische revalidatie tot intensieve dementiezorg, biedt Patyna een veilige haven voor ouderen die ondersteuning nodig hebben. In deze regio, waar de ‘mienskip’ – de gemeenschap – centraal staat, is samenwerking met en binnen dorpen en wijken een vanzelfsprekendheid. Patyna omarmt dit principe en hecht grote waarde aan haar kernwaarden: aandacht, verbinding en vertrouwen.
Of je nu werkt op één van onze 24 locaties of op het Servicebureau, we delen dezelfde visie: samen sta je sterker, samen weet je meer, samen kun je meer. De werkomgeving wordt gekenmerkt door een professionele, open en collegiale sfeer, waarin gedrevenheid en passie voor zorg centraal staan. Ontwikkeling en persoonlijke groei krijgen veel aandacht, ondersteund door een breed scholingsaanbod en diverse opleidingsmogelijkheden.
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een ervaren en proactieve secretaresse die uitblinkt in organisatie en discretie. Jij staat stevig in je schoenen en houdt ervan om sparringpartner te kunnen zijn voor het 2-koppige bestuur van Patyna. Je bent een echte teamplayer, flexibel en kan snel schakelen. Jij fungeert als hét visitekaartje van het bestuur van Patyna!
Verder vragen wij het volgende:
- Hbo werk- en denkniveau of een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële richting;
- Minimaal 8 jaar ervaring als directiesecretaresse of secretaresse RvB, of een soortgelijke functie;
- Communicatief sterk en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- Ervaring in de zorgsector, bij voorkeur in de VVT en kennis van het vakjargon;
- Digitaal vaardig, ervaring met het werken in iBabs.
€2770.00 - €3944.00 monthly