Parttime vacatures Harkema

Van bulkmailingen tot nieuwsbrieven. Als administratief medewerker bij TKP in Groningen zorg je ervoor dat deze info bij de juiste mensen terechtkomt. Wat ga je doen?

Van grootschalige mailings tot nieuwsbrieven - zowel per post als digitaal. Met deze uitingen streeft TKP ernaar pensioen begrijpelijk en toegankelijk te maken. Verzoeken vanuit de hele organisatie komen bij jou binnen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken, scannen en indexeren van productiewerk.

Jouw rol als communicatiemedewerker bij TKP in Groningen

Samen met je team zorg je voor het sorteren, scannen en verwerken van fysieke documenten. Binnen deze afdeling zetten de teams zich in om de in- en outputprocessen van TKP zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Zorgvuldigheid en precisie zijn hierbij essentieel. Je werkt volledig op het hoofdkantoor van TKP in Groningen.

Een uitgebreide inwerkperiode

Gedurende een inwerkperiode van zes maanden word je opgeleid tot allround medewerker. Dit houdt in dat je zelfstandig beide genoemde processen kunt uitvoeren.

Wat we van jou verwachten

• Je zorgt ervoor dat pensioencommunicatie correct en tijdig wordt verstuurd en bewaakt het proces;

• Je draagt actief bij aan het ontwikkelen, beheren en publiceren van communicatie-uitingen;

• Je helpt bij het verbeteren, optimaliseren en digitaliseren van de in- en outputprocessen;

• Je onderhoudt sterke relaties met stakeholders.

Dit ben jij

Je bent klantgericht en streeft altijd naar een volledig en correct resultaat. Dankzij jouw nauwkeurigheid, stressbestendigheid en flexibele instelling draag je bij aan een soepele communicatie voor de klanten van TKP Pensioen in Groningen. Je behoudt het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en durft complexe dossiers op te pakken. Daarnaast neem je initiatief en signaleer je verbetermogelijkheden binnen je werk. Samenwerken is voor jou net zo vanzelfsprekend als zelfstandig werken.

Belangrijk: Je bent beschikbaar op dinsdag en donderdag, de drukste dagen op de afdeling!

De afdeling

Je komt te werken binnen het team In & Outputmanagement, dat uit ongeveer 12 medewerkers bestaat. Dit team valt onder de bredere afdeling In- en Outputmanagement, die verantwoordelijk is voor alle inkomende en uitgaande post van klanten. Daarnaast zorgt de afdeling voor document- en archiefbeheer. Alle documenten worden (digitaal) gearchiveerd, zodat dossiers compleet en up-to-date blijven.

Startdatum

TKP zoekt per direct iemand voor deze functie. Dit betekent dat je snel kunt beginnen. Na je start word je ingewerkt door een collega, zowel op kantoor als deels vanuit huis.

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon van €16,62 per uur ( met 13e maand word dit €17,67);
• Volgen van cursussen en trainingen voor het behalen van diverse certificaten;
• Reiskostenvergoeding; zelfs wanneer je met de fiets gaat!
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km, of een volledige OV vergoeding.

Wat wij vragen:

• Minimaal een diploma mbo niveau 4;
• Je bent planmatig sterk en je hebt een ondernemende persoonlijkheid.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school Plaats Groningen Werkuren per week 24 - 38 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie €16,62 per uur Verantwoordelijk voor In and output van bulkmailingen, nieuwsbrieven, scannen en indexeren Gepubliceerd op 16-04-2025