Werk jij graag met cijfers en wil je zeker weten dat alles tot op de laatste detail klopt? Als fulltime administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag werk je in een internationale omgeving waar jouw nauwkeurigheid direct bijdraagt aan een betrouwbare financiële bedrijfsvoering. Je hebt te maken met valuta en collega's van over de hele wereld en speelt een belangrijke rol in processen die er maatschappelijk toe doen.
Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag zorg je ervoor dat financiële gegevens nauwkeurig en tijdig worden verwerkt en gecontroleerd.
- Je houdt je bezig met het verwerken van facturen in systemen zoals Kofax en SAP, waarbij je oog hebt voor detail en kwaliteit.
- Daarnaast ben je betrokken bij het relatiebeheer en ondersteun je de servicedesk van FSO Posten, waarbij je vragen van collega's uit het internationale postennetwerk beantwoordt en meedenkt over passende oplossingen.
- Je bewaakt de voortgang van processen, signaleert afwijkingen en denkt actief mee over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden.
- Ook werk je samen met verschillende afdelingen binnen de FSO, zoals Inkoop, Concernadministratie en Organisatie en Control. Waar nodig word je breder ingezet binnen de financiële administratie, zodat je jezelf blijft ontwikkelen en een goed beeld krijgt van de organisatie als geheel.
Waar ga je werken?
Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Buitenlandse Zaken, binnen de Financiële Service Organisatie Posten. Deze organisatie ondersteunt het wereldwijde postennetwerk bij de financiële bedrijfsvoering en speelt een belangrijke rol in een zorgvuldige en betrouwbare administratie. Binnen het cluster Bedrijfsvoering werk je samen met collega's in verschillende teams die zich richten op relatiebeheer, factuurverwerking en dienstverlening via de servicedesk.
Wie zoeken wij?
Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag werk je nauwkeurig en gestructureerd en begrijp je hoe belangrijk het is dat financiële gegevens kloppen. Je hebt een mbo niveau 3 werk en denkniveau met een achtergrond in financiële richting of aantoonbare affiniteit met financieel juridische onderwerpen. Je bent bekend met systemen zoals SAP, Kofax of SharePoint en weet je snel nieuwe systemen eigen te maken.
Je communiceert helder in zowel Nederlands als Engels en voelt je comfortabel in een internationale werkomgeving. Daarnaast werk je graag samen met collega's en heb je een dienstverlenende instelling richting klanten binnen het postennetwerk. Je denkt in oplossingen, pakt werkzaamheden praktisch aan en levert een actieve bijdrage aan het verbeteren van processen binnen het team. Daarbij heb je oog voor verschillen tussen werken in Nederland en op internationale posten en weet je hier goed op in te spelen.
Wat wij bieden- Salaris tussen € 3.016 en € 3.879 bruto maand;
- Fulltime baan voor 36 uur in Den Haag;
- Opdrachtduur t/m december 2026 en mogelijkheid tot verlengen;
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Eindejaarsuitkering van 8,5%;
- Toegang tot YC skills voor je ontwikkeling;
- Belangrijke rol met veel verantwoordelijkheid;
- Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid!
- Minimaal mbo 3 diploma op financieel gebied;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het werken in SAP, bij voorkeur in een financiële administratieve omgeving;
- Ervaring met financiële processen binnen de Rijksoverheid is een pré;
- Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands
- als in het Engels,
- Je werkt nauwkeurig, klantgericht en toont initiatief;
- Je denkt graag mee over het verbeteren van processen!
€3016 - €3879 per maand