Ben jij een dynamische duizendpoot die snel kan schakelen, graag zorgt dat alles op rolletjes loopt en daarbij het organisatiebelang vooropstelt? Dan zoeken we jou!
Voor een verzekeringsmaatschappij in Heerlen zijn wij op zoek naar een management assistente/ directiesecretaresse. Het gaat om een functie voor 1 jaar, voor 20-24 uur per week. Nieuwsgierig geworden? Lees snel verder!
- €2200 - € 3500 o.b.v. 38 uur (afh van ervaring)
- Heerlen
- Tijdelijke functie voor 1 jaar!
- Super leuke feestjes en uitjes.
- 20-24 uur per week, woensdag vaste werkdag!
- Een 13e maand!
Je bent een ondersteuner en teamplayer met flair en met een uitstekend gevoel voor verhoudingen. Daarnaast ben je ondernemend, sta je stevig in je schoenen en ben je een discreet en loyaal persoon. Je gaat graag zelfstandig te werk, kunt snel schakelen en werkt accuraat en gestructureerd
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo/hbo-opleiding;
- Jij weet als een echte professional altijd de rust te bewaren;
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift. Kennis van de Franse taal is een pre.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Je beschikt over een goede beheersing van het Office-pakket;
Je bent de rechterhand van de Directie en houdt je bezig met alle lopende secretariële, administratieve en representatieve werkzaamheden. Je handelt de schriftelijke en telefonische vragen of verzoeken af en notuleert ook af en toe de vergaderingen.
Je stuurt de receptie aan. Ook beweeg jij de receptiecollega('s) actief tot het nemen van verantwoordelijkheden binnen de gestelde kaders. Met als resultaat het vinden van een doelgerichte en efficiënte werkwijze. Daarnaast krijg je er ook energie van om op strategisch niveau te denken en handelen.
- Organiseren van bijeenkomsten, opvangen en begeleiden van gasten;
- Uitzetten van diverse acties en bewaken van deadlines;
- Leidinggeven aan de medewerkers werkzaam op de receptie;
- Eindverantwoordelijk voor alle facilitaire zaken
- Actief mee denken over mogelijkheden om werkprocessen en projecten doelgericht en efficiënt uit te voeren.
Bij een dynamische organisatie, in een informele sfeer en tegen uitstekende arbeidsvoorwaarden. Ze bieden een pensioenregeling en een collectieve zorgverzekering met véél korting, flexibele werktijden en thuiswerken en een goede werk-privébalans.
- Een mooi salaris met fijne extra's zoals reiskosten en een 13de maand
- Werken in een informele sfeer met enthousiaste collega's;
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en de daarbij behorende begeleiding;
- Goede bereikbaarheid en ruime parkeermogelijkheden;
- Werken op een plek met voldoende uitdaging en afwisseling.
Heb jij zin interesse in deze leuke uitdagende baan? Sluit je CV aan bij de functie-eisen? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop. Dan nemen wij contact met je op en bespreken wij graag de mogelijkheden persoonlijk met je door.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.