Secretaresse

Wil jij werken in een team van projectassistenten in een lerende organisatie? Lees dan snel verder want dan is dit misschien de baan voor jou!

Je komt te werken op het kantoor in het centrum van Amersfoort. Daarbij ga je aan het werk voor 24 tot 28 uur in de week, waarvan je 4 uur zult werken als receptionist.
Bij deze vacature gaat het om een vast dienstverband bij de organisatie.

• € 2.300 en € 3.000 per maand op basis van 40 uur
• Direct dienstverband
• 24 - 28 uur per week (min. dins- woens-, vrijdag)
• Amersfoort, goed te bereiken met het OV
• Afwisselende en uitdagende functie
• Interessante organisatie

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand die de volgende competenties en kennis beschikt:

• Afgeronde mbo-opleiding op secretarieel gebied
• Bereid om een BHV- en/of EHBO-diploma te halen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
• Kun jij notuleren in het Engels
• Goed kunnen werken in teamverband
• Je bent flexibel en klantvriendelijk
• Goede beheersing van MS Office en kunt nieuwe systemen snel eigen maken
• Je bent beschikbaar op de dinsdag, woensdag en vrijdag en bent daar flexibel in

Jij gaat als Secretaresse aan de slag met verschillende ondersteunende werkzaamheden.

Je verzorgt het agendabeheer van de projectassistenten. Deze zijn vaak vol en complex. Je bent daarnaast bezig met het verwerken van gegevens in de verschillende systemen. Ook ondersteun jij bij de organisatie van interne en externe vergaderingen, bijeenkomsten en conferenties. Daaropvolgend verzorg je de briefwisselingen en notuleer jij bij vergaderingen. Dit kan af en toe ook in het Engels zijn.

Jouw werkweek bestaat voornamelijk uit secretariële taken, maar voor ongeveer 4 uur in de week zul jij receptie taken overnemen. In deze functie handel jij inkomende telefoontjes af en verwelkom je bezoekers. Je regelt lunchaanvragen en bestellingen. Je bent het eerste aanspreekpunt bij calamiteiten en externen.

• Agendabeheer van de projectassistenten
• Verwerken van gegevens in systemen
• Organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en conferenties
• Correspondentie en notuleren van vergaderingen (in het Engels en Nederlands)
• Werkzaamheden van de receptie voor 4 uur in de week

Als Secretaresse kom jij te werken binnen de afdeling bedrijfsvoering. Binnen deze afdeling maak jij deel uit van het team van projectassistenten. De afdeling bedrijfsvoering bestaat naast jouw team uit de teams HR, IT, Facilitair en Financiën. Je werkt op kantoor in Amersfoort.

Het bedrijf waar je voor komt te werken maakt curriculum voor het onderwijs in Amersfoort. De organisatie is gevestigd naast het station en daarmee goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

• Goede werksfeer,
• Reiskostenvergoeding,
• Interessante organisatie,
• In Amersfoort,
• Goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Heb je interesse in deze uitdagende baan? Reageer dan via de button en voeg een recent CV en korte motivatie toe aan jouw sollicitatie.