Administratieve vacatures in Amersfoort

Wat je gaat doen

Ben jij op zoek naar een tijdelijke functie waarin je een belangrijke bijdrage kunt leveren aan een gastvrije en professionele werkomgeving? Tijdens week 31 (27 juli t/m 31 juli) en een aantal dagen in september ben jij het gezicht van deze organisatie in Leusden. Je zorgt ervoor dat bezoekers en collega’s zich welkom voelen en dat alles soepel verloopt, van telefoongesprekken tot het beheer van vergaderruimtes. Met jouw zelfstandige en klantgerichte aanpak maak je het verschil, zelfs tijdens rustigere momenten.

Wat ga je doen:

• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
• Ontvangen en registreren van bezoekers, inclusief het uitgeven van certificaten;
• Reserveren en beheren van vergaderruimtes;
• Bijhouden en aanvullen van koffieautomaten en andere benodigdheden in de kantine;
• Ondersteunen van de buitendienst door het klaarzetten van benodigde materialen.

Wat we je bieden

Hier krijg je de kans om tijdens de vakantieperiode een belangrijke rol te vervullen in een gastvrije en ondersteunende omgeving. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en bieden duidelijke voorwaarden en een prettige werksfeer.

• Salaris tussen €2400 en €2500 per maand;
• Tijdelijk vakantiewerkcontract voor week 31 en een aantal dagen in september;
• Werkweek van 40 uur, maandag t/m vrijdag;
• Open en informele werkomgeving met een middelgroot team;
• Gratis parkeergelegenheid en reiskostenvergoeding;
• Ondersteuning en begeleiding tijdens je werkzaamheden.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

We zoeken een zelfstandige receptioniste met een klantgerichte houding en oog voor detail.

• Minimaal HAVO/MBO-diploma of vergelijkbaar opleidingsniveau;
• Bekend met Microsoft Office en administratieve software;
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid;
• Ervaring met baliewerkzaamheden en bezoekersregistratie is een pre;
• Beschikbaar in week 31 (27 juli t/m 31 juli) en een aantal dagen in september.

Over het bedrijf

Dit middelgrote bedrijf in Leusden levert dagelijks hoogwaardige service en ondersteuning aan klanten. Vanuit een open en informele cultuur staan samenwerking, klantgerichtheid en betrouwbaarheid centraal. Je werkt in een omgeving waar je mening telt en waar men nuchter en duidelijk met elkaar communiceert.

De werksfeer is collegiaal, met gezamenlijke lunches, geen strikte kledingvoorschriften en ruimte om vragen te stellen. Je krijgt de kans om nieuwe systemen te leren, jezelf verder te ontwikkelen en stap voor stap meer verantwoordelijkheid op te pakken.