Als Secretaresse ondersteun je de directeur Markt van de afdeling Monitoring & Control Services. TNO is op zoek naar een ervaren secretaresse, die tijdelijk de unit ICT komt versterken. Ben jij per direct beschikbaar voor 32, 36 of 40 uur per week? Heb jij meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol? Lees dan snel verder!
wat bieden wij jou- €2.753 - €3.818 o.b.v. fulltime
- Functie voor ongeveer 3 maanden
- 32, 36 of 40 uur per week
- Den Haag
- TNO
- Uitdagende functie
Je kunt goed samenwerken, in een hecht bestaand team. Je bent collegiaal en enthousiast. Je gaat gestructureerd te werk en bent secuur. Daarnaast beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau
- aantal jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- leergierigheid, waardoor je complexe administratieve systemen snel eigen maakt
- uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
Jij managet de agenda van de directeur Markt. Die agenda is vol en verandert bijna dagelijks. Dat betekent keuzes maken, afspraken plannen en wijzigen en mensen overtuigen. Want prioriteiten gaan voor. Hoe je die bepaalt? Met informatie uit de mailbox, je groeiende kennis en ervaring en overleg met je directeur. Om afspraken in goede banen te leiden, onderhoud je contacten met managementassistenten, maar ook wetenschappers, accountmanagers en directeuren van stakeholders. Daarnaast:
- ondersteun je de business developers en directeur als vraagbaak, met interne communicatie en door zaken tijdig op te pakken, zoals exportformaliteiten of de verlenging van patenten
- organiseer je individuele en groepstrainingen in nauw overleg met de coach
- werk je ook nauw samen met de andere managementassistenten, dat zijn je collega bij 'Markt' en de assistenten van de expertisegebieden, de projecten en de managementondersteuning van de unit ICT
TNO verbindt mensen en kennis om innovaties te creëren die de concurrentiekracht van bedrijven en het welzijn van de samenleving duurzaam versterken. Dat is de missie en daar werken de ruim 3400 professionals van TNO, dagelijks aan.
sollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.