Wil jij meewerken aan toonaangevende rechtspositionele kwesties binnen de rijksoverheid en een onmisbaar baken vormen voor een praktijkgroep juristen? Bij O&P Rijk in Den Haag ontstaat ruimte voor een accurate Juridisch Secretaresse ter ondersteuning van de afdeling Arbeidsjuridische Dienstverlening (AAA). In deze dynamische functie organiseer je het dossiermanagement, coördineer je formele termijnen en faciliteer je het contact met departementale HR-afdelingen.
In deze ondersteunende rol zorg je voor het gestructureerd laten verlopen van arbeidsrechtelijke adviestrajecten en gerechtelijke procedures. Je ontlast advocaten en adviseurs op secretarieel vlak en bewaakt de procedurele voortgang nauwgezet.
- Dossiervorming & Registratie: Je voert nieuwe adviesaanvragen in het centrale registratieprogramma in, kent zaaknummers toe en ordent de bijbehorende processtukken.
- Procescorrespondentie: Je formuleert en redigeert zelfstandig ambtelijke brieven, procesberichten en formele mededelingen voor zowel lopende zaken als de specialistische infodesk.
- Inbox-beheer: Je bent verantwoordelijk voor het monitoren en tijdig uitzetten van berichten binnengekomen op functionele mailboxen (waaronder het kennispunt arbeidsvoorwaarden).
- Termijnagenda: Je administreert bezwaar-, beroeps- en zittingstermijnen en attendeert de behandelend jurist tijdig op naderende vervaldata.
- Overlegfacilitatie: Je plant hoorzittingen, cliëntbesprekingen en vakinhoudelijke sessies in en informeert partijen over het verloop van het traject.
Werkomgeving
Je standplaats is het kantoor van Organisatie & Personeel Rijk (O&P Rijk) in het centrum van Den Haag.
De eenheid AAA fungeert als het rijksbrede kennisinstituut voor ambtenarenrecht, rechtspositie en cao-toepassing. Onze specialisten staan leidinggevenden en P&O-afdelingen van alle ministeries bij met raad en daad. Binnen de ondersteunende staf werk je samen in een collegiale, kwaliteitsgerichte sfeer waar accuratesse en collegiale flexibiliteit vanzelfsprekend zijn.
Wat we zoeken
We zoeken een taalvaardige, punctuele organisator die juridische procedures snel overziet en kalm blijft bij piekdrukte en strakke deadlines.
- Opleidingsachtergrond: Minimaal een diploma op MBO-niveau 4 of HBO-niveau, bij voorkeur binnen de juridische dienstverlening of het management support vak.
- Ervaring: Ten minste 1 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van juristen, advocaten of griffies, inclusief kennis van formele procesgangen.
- Rijkservaring: Achtergrond binnen een ministerie, zbo of overheidsdienst geldt als een pluspunt.
- ICT-vaardigheid: Hoge mate van computerbehendigheid en snel vertrouwd met digitale zaaksystemen en Microsoft 365.
- Taalbeheersing: Vlekkeloze beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
- Persoonlijkheid: Schakelt soepel tussen prioriteiten, stelt zich dienstverlenend op en werkt uiterst discreet.
- Een salaris van € 21,38 tot € 28,58 bruto per uur;
- Een opdracht voor 12 maanden met optie tot verlenging;
- Een functie voor 24 uur per week in Den Haag;
- Een volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Een eindejaarsuitkering van 8,5%;
- Toegang tot de YC university
- Een waardevolle ervaring binnen de Rijksoverheid.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met digitale systemen, werkomgevingen en tools;
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring van het Microsoft Office pakket;
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van juridische ondersteuning (opgedaan in de afgelopen 3 jaar);
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende zaken, werkzaamheden en processtappen;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
€21,38 - €28,58 per uur