Zorg jij dat onderhoudspartners vlekkeloos toegang krijgen tot de best beveiligde locaties van Nederland? Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) is de grootste vastgoedorganisatie van het land. Voor de afdeling Realisatie Regionaal Zuid in Tilburg zoeken wij een organisatorisch sterke Administratief Medewerker Defensiebegeleiding. In deze unieke rol ben jij de onmisbare schakel tussen onze aannemers en Defensie, zodat vitale technische keuringen op defensielocaties altijd op tijd en veilig kunnen doorgaan.
Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Tilburg zorg je ervoor dat de juiste mensen, op het juiste moment en op de juiste plek aan het werk kunnen bij onze Defensieklant. Omdat deze terreinen streng beveiligd zijn, is jouw strakke coördinatie van essentieel belang.
- Afstemming & Planning: Je stemt de planning, toegang en uitvoering van de werkzaamheden nauwkeurig af tussen onze externe opdrachtnemers en de contactpersonen van Defensie.
- Toegangsbeheer: Je verwerkt, bevestigt en volgt de afspraken op rondom het aanmelden van extern personeel via het officiële Defensie-aanmeldingssysteem.
- Relatiebeheer: Je onderhoudt actief contact met verschillende Defensieloketten om processen soepel te laten verlopen en eventuele knelpunten direct op te lossen.
- Voortgangsbewaking: Je coördineert de binnengekomen aanmeldingen, bewaart de helikopterview en houdt de voortgang en resultaten nauwkeurig bij in de administratie.
Waar ga je werken?
Als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Tilburg ga je aan de slag bij de directie Vastgoedbeheer, binnen de sectie Realisatie Regionaal Zuid van het Rijksvastgoedbedrijf. Jouw standplaats is ons kantoor in Tilburg, dat op slechts een paar minuten loopafstand van het NS-station ligt. Er is, in overleg met je leidinggevende, ook ruimte om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
De sectie Zuid beheert al het Rijkvastgoed in Noord-Brabant, Limburg en een deel van Zeeland. Binnen de waardestroom Beheer werk je samen met ongeveer 75 gedreven collega's, waaronder objectmanagers, technische adviseurs en projectassistenten. Samen zijn we verantwoordelijk voor onderhoud, storingsopvolging, reparaties en wettelijke keuringen, met als doel het Rijkvastgoed toekomstbestendig en duurzamer te maken.
Wie ben jij?
Jij bent een accurate en stressbestendige regelaar die communicatief sterk is en zich makkelijk beweegt tussen commerciële aannemers en de militaire wereld.
- Communicatie & Schakelvermogen: Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kunt feilloos schakelen tussen verschillende belangen en niveaus.
- Accuraat & Gestructureerd: Je hebt een scherp oog voor detail; foutloze aanmeldingen zijn immers cruciaal voor de veiligheid op de terreinen.
- Klantgericht & Flexibel: Je denkt in oplossingen, bent flexibel ingesteld en stelt de klanttevredenheid van zowel Defensie als het RVB centraal.
- Samenwerken & Integriteit: Je bent een echte teamplayer, bent betrouwbaar en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Daarnaast heb je de motivatie om jezelf continu te blijven ontwikkelen.
- Een salaris tussen € 21,38 en € 28,58 bruto per uur.
- Een mooie eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Volledige reiskostenvergoeding met het OV.
- Z.s.m. Starten voor 6 maanden met optie tot verlenging.
- Thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.
- Een functie van 32 tot 36 uur per week.
- Flexibel werken vanuit Tilburg of thuis.
- Waardevolle ervaring bij de Rijksoverheid.
- Draagt bij aan de veiligheid van vastgoed.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- 3 jaar ervaring in een coördinerende functie
- Je spreekt vloeiend Nederlands
- Je werkt accuraat en met oog voor detail
- Je bent Klantgericht, integer en flexibel
- Je bent een aanpakker en denkt in oplossingen
- Je kan twee referenten aanleveren
€21,38 - €28,58 per uur