Vacatures van USG Finance in Utrecht

Vacaturebeschrijving

Ben jij georganiseerd, zelfstandig en houd je ervan dat alles goed geregeld is? Als Tijdelijk Secretaresse krijg je een afwisselende functie binnen een professionele werkomgeving, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Je bent per direct beschikbaar voor 32 uur per week en verdient een salaris tot €4.500,- bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring.

• Een salarisindicatie tussen de €3.000,- en €4.500,- bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een functie voor 32 uur per week;
• Startdatum: 1 september;
• Tijdelijk dienstverband van 6 maanden, met optie tot verlenging;
• 3 dagen per week op kantoor en 1 dag thuiswerken is bespreekbaar;
• Een afwisselende functie binnen een betrokken team.

Als Tijdelijk Secretaresse ondersteun je het team en management tijdens de tijdelijke afwezigheid van een collega. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve en secretariële werkzaamheden soepel verlopen en bent een belangrijke schakel binnen het team.

Je houdt agenda's bij, plant afspraken en organiseert vergaderingen. Ook regel je reisarrangementen en zorg je dat alle benodigde informatie en planningen op orde zijn. Daarnaast verwerk je inkomende e-mails en telefoontjes en stel je documenten, presentaties en rapportages op.

Tijdens vergaderingen bereid je agenda's voor, maak je notulen en bewaak je de opvolging van gemaakte afspraken. Ook houd je dossiers en bestanden nauwkeurig bij en ondersteun je collega's en management met verschillende administratieve werkzaamheden.

Als Tijdelijk Secretaresse weet je goed prioriteiten te stellen en schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, maar vindt het ook prettig om onderdeel te zijn van een team. Omdat je met vertrouwelijke informatie werkt, ga je hier zorgvuldig en discreet mee om.

Onze opdrachtgever is een toonaangevende internationale organisatie binnen de maritieme sector. Vanuit Nederland werkt de organisatie wereldwijd aan uiteenlopende projecten op het gebied van baggeren, offshore energie, havens, waterbouw en maritieme dienstverlening. Met duizenden medewerkers, een grote vloot en projecten over de hele wereld is het een organisatie waar volop beweging en ontwikkeling is.

Je komt terecht in een professionele werkomgeving waarin samenwerking, veiligheid, innovatie en duurzaamheid belangrijk zijn. De afdeling waarin je werkt is Nederlandstalig en bestaat uit betrokken collega's die elkaar ondersteunen. Als Tijdelijk Secretaresse krijg je daardoor een veelzijdige rol binnen een organisatie met een internationale uitstraling, terwijl je dagelijks samenwerkt met een toegankelijk en betrokken team.

• Ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie;
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels;
• Ervaring met Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint en Excel;
• Zelfstandig, flexibel en servicegericht;
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Beschikbaar voor 32 uur per week, waarbij maandag en donderdag vaste werkdagen zijn:

Wanneer je solliciteert via van nes + plaisier heb jij voorsprong op de concurrentie. Naast jouw CV stellen wij een profiel van je op en vertellen wij onze klant waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie. Daarnaast zoeken wij graag actief met je mee in de omgeving naar de baan die bij jou past!

Mocht je willen solliciteren op deze vacature, kan dat door te klikken op de 'solliciteren' button. Voor vragen kan je contact opnemen met Chloë Boekhout via cboekhout@vannesenplaisier.nl of via 0180 82 02 29. Meer weten over onze werkwijze of benieuwd naar andere vacatures binnen de finance & office sectoren? Bezoek onze website www.vannesenplaisier.nl.

€3000 - €4500 / per maand