Ben jij op zoek naar een uitdagende parttime positie als secretaresse in Den Haag? Wij bieden een gezellige en kleinschalige werkomgeving waarin jij als eerste aanspreekpunt fungeert voor onze organisatie. Als secretaresse beheer je de agenda's van onze leidinggevenden, organiseer je vergaderingen en notuleer je belangrijke besprekingen. Je ontvangt gasten met een glimlach en zorgt voor een warm welkom. Daarnaast organiseer je interne en externe bijeenkomsten, waarbij je alles regelt van locatie tot catering. Dan hebben wij een interessante positie voor jou!
Te verrichten werkzaamheden:
- Agendabeheer voor leidinggevenden
- Beheren van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en besprekingen
- Ontvangen van gasten en zorgen voor een gastvrije ontvangst
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, inclusief locatie, uitnodigingen, catering, etc.
- Uitvoeren van diverse administratieve taken zoals opstellen van e-mails, archiveren, en documentbeheer
We bieden jou het volgende:
- Een salaris in schaal 6, beginnend bij €2.404,- op basis van een 36-urige werkweek
- Een uitdagende parttime positie, van 20 uur per week.
- Een tijdelijk dienstverband tot 31-12-2024.
- Vergoeding van reiskosten: €0,10 per kilometer, met een dagelijkse maximumvergoeding van €6, inclusief compensatie voor openbaar vervoer.
Let op: We zijn klaar om het sollicitatieproces voor jou soepel en efficiënt te laten verlopen. Vergeet daarom niet om je meest recente cv, een motivatiebrief en een referent (naam, functie, telefoonnummer en organisatie) mee te sturen.
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het opgeven van een referent en het aantonen van je diploma zijn vereisten tijdens de selectieprocedure.
Functie-eisenBen jij een communicatieve duizendpoot met een passie voor organiseren? en bevat jij de onderstaande functie eisen, solliciteer dan snel!
- MBO werk en denk niveau.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Organisatorisch sterk met oog voor detail.
- Stressbestendig en proactief.
- Bekend met agendabeheer en notuleren is een pre.
Als secretaresse kom je in een positieve en ondersteunende werkomgeving terecht. Het team is vriendelijk en behulpzaam, en er heerst een ontspannen en actieve werkcultuur waarin mensen graag de handen uit de mouwen steken
2404 - 3481