Als Front Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe gasten bij het bedrij. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat alles op rolletjes loopt. Jouw werk heeft direct invloed op de ervaring van onze bezoekers en collega's, waardoor jij een belangrijke schakel bent binnen het bedrijf.
Wat ga je doen?
Ontvangen van bezoekers: Je zorgt voor een warm welkom, registreert de bezoekers in het systeem (Facilitor) en voorziet ze van een kopje koffie of thee. Jij informeert je collega's over de aankomst van de bezoekers.
Vergaderzalen beheren: Jij zorgt ervoor dat de vergaderzalen netjes en opgeruimd zijn. Je schuift stoelen aan en controleert wekelijks welke vergaderingen er gepland staan. Bij vergaderingen waar service nodig is, zorg jij voor de juiste uitvoering, zoals het klaarzetten en serveren van de lunch.
Telefoon en e-mail: Je beantwoordt de inkomende telefoongesprekken via het algemene Vesteda-nummer op een klantvriendelijke manier. Daarnaast behandel je de algemene Vesteda-info e-mail.
Lunches bestellen: Jij zorgt voor de bestellingen van kantoor lunches voor het team.
Ondersteunen bij interne events: Jij helpt bij de organisatie en uitvoering van interne evenementen, zodat alles soepel verloopt.
Wat zoeken wij?
Je hebt een klantgerichte instelling en weet bezoekers en collega's snel en professioneel te helpen. Je bent representatief, flexibel en kunt goed schakelen tussen verschillende taken. Je hebt een stressbestendige houding en communiceert helder en duidelijk.
Waar kom jij te werken?
Jij komt te werken bij een Nederlandse woningbelegger en -verhuurder die zich richt op duurzame en betaalbare woningen in het middensegment.
Jij bent beschikbaar op de woensdag en kan af en toe invallen tijdens ziekte of vakanties
Wat wij bieden- Een goed salaris tussen de €15 - €17;
- Een prettige werksfeer binnen een enthousiast team;
- Een tijdelijke fulltime baan bij een groot bedrijf;
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Correcte uitspraak van en schriftelijk vaardig in de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school Plaats Amsterdam Werkuren per week 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €2 en €3 Per maand Verantwoordelijk voor ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe gasten Gepubliceerd op 03-04-2025€2 - €3 per maand