Over het project
De BOCE gemeenten (Borger-Odoorn, Coevorden en Emmen) hebben de opdracht gegeven aan de afdeling I&A van de gemeente Emmen om een nieuwe werkplek te ontwikkelen. De projectnaam van deze werkplek wordt Samen Digitaal genoemd. Het is de wens van de BOCE-gemeenten inclusief gelieerde organisaties (ook wel BOCE+ genoemd) om in 2025 een moderne werkplek aangeboden te krijgen die op een flexibele, toekomstvaste, marktconforme maar ook robuuste en veilige manier toegang tot diverse functionaliteiten biedt.
Functieomschrijving
Ben jij een gedreven professional met een passie voor de moderne werkplek? Wil jij een cruciale rol spelen in het succesvol migreren van gebruikers naar een nieuwe digitale werkplek gebaseerd op Windows 11 en M365? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Migratie Coördinator (MiCo) binnen het project "Samen Digitaal" ben jij verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van de uitrol van laptop & migratie van gebruikers. Je zorgt ervoor dat gebruikers tijdig worden uitgenodigd voor de uitrol, verstuurt t-minus communicatie en stelt batches samen op basis waarvan gebruikers worden uitgenodigd. Je werkt nauw samen met het adoptieteam van "Samen Digitaal" om je doelen te behalen en de gebruiker maximaal te informeren.
Taken en verantwoordelijkheden
- Samenstellen van batches van gebruikers die op specifieke momenten worden uitgenodigd voor migratie;
- Uitnodigen van gebruikers voor migratie naar de nieuwe werkplek;
- Verzenden van t-minus communicatie om gebruikers te informeren over de migratieplanning en -stappen;
- Presentaties houden aan de managers van de afdelingen om het migratieproces te verduidelijken;
- Nauwe samenwerking met het adoptieteam van "Samen Digitaal" om een soepele overgang te waarborgen;
- Monitoren van de voortgang van de migratie en rapporteren aan de programmanager;
- Fungeren als aanspreekpunt voor gebruikersvragen en -problemen tijdens de migratie;
- Samenwerken met andere teamleden om een soepele en efficiënte migratie te waarborgen.
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Een relevante afgeronde HBO opleiding;
- Affiniteit met digitale transformatie en IT-projecten;
- Minimaal 5 jaar ervaring met projectmanagement en/of coördinatie met migratieprojecten;
- Beschikt over gemeentelijke werkervaring.