Ben jij het organisatorisch talent die de rust bewaart in een dynamische en politiek gevoelige omgeving? Voor het programma Buitengewone Zaken Blauw (BZB) in Den Haag zoeken we een proactieve directiesecretaresse.
Binnen dit programma pakken we urgente, tijdelijke opdrachten op die buiten de normale banen lopen. Denk aan grote hersteloperaties, maar ook aan innovatieve projecten rondom kunstmatige intelligentie en procesautomatisering.
Waar ga je aan de slag?
Je gaat aan de slag bij het Programmabureau van BZB. Dit is het team dat alle bijzondere opdrachten opzet, aanstuurt en uitvoert. Het is een dynamische omgeving waarin vaste medewerkers en externe experts intensief samenwerken. Samen zorgen jullie ervoor dat deze belangrijke, maatschappelijke projecten een succes worden.
Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij de rechterhand van het management en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken zijn lekker divers:
- Projecten monitoren: Je verzamelt informatie over de voortgang, risico's en budgetten van de projecten en analyseert deze gegevens.
- Knelpunten spotten: Loopt er iets vertraging op? Je signaleert problemen direct en rapporteert hierover aan het MT.
- Rapportages & Dashboards: Je maakt heldere dashboards en updates zodat alle betrokkenen altijd weten waar we staan.
- Processen verbeteren: Je denkt proactief mee over hoe processen slimmer kunnen en vertaalt feedback direct naar concrete acties.
Wie ben jij?
- Je bent een ster in plannen, organiseren en het bewaren van het overzicht.
- Je hebt analytisch inzicht: cijfers, templates en planningen zijn helemaal jouw ding.
- Je bent proactief, communicatief sterk en denkt altijd in oplossingen.
- Een bruto uurloon vanaf 22,95 in schaal 9 conform cao Rijk;
- Een opdracht vanaf 1 september tot en met 31 december 2026;
- Een werkweek van 36 uur;
- Een volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Een eindejaarsuitkering 8,5%;
- Een waardevolle werkervaring binnen de Rijksoverheid.
- Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau (Dit is aantoonbaar middels een diploma);
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt ervaring met het opstellen van rapportages;
- Je hebt ervaring met het werken binnen een organisatie met meerdere betrokken afdelingen en uiteenlopende belangen.;
- Verder werk je gestructureerd, ben je nauwkeurig en weet je zaken op orde te stellen.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €22,95 en €32,05 per uur Verantwoordelijk voor Als directiesecretaresse ondersteun je het project- en programmamanagement van Buitengewone Zaken Blauw bij het structureren, monitoren en verbeteren van processen. Gepubliceerd op 15-07-2026€22,95 - €32,05 per uur