Vacatures van Oktopus Service GmbH in Venlo

Wat je gaat doen Als supervisor ondersteun je het team schriftelijk bij het verwerken van binnenkomende post en schriftelijke vragenlijsten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en dat de kwaliteit van de data gewaarborgd blijft. Met jouw communicatieve vaardigheden en administratieve ervaring bied je ondersteuning en begeleiding aan medewerkers, terwijl je ook een aanspreekpunt bent voor de coördinator en interne collega’s. Je werk vraagt om een flexibele houding en een scherp oog voor detail.

Wat je gaat doen:

• 👅 Begeleiden: medewerkers ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgen voor een prettige werkomgeving.
• 🔍 Aansturen: toezicht houden op de kwaliteit van de verwerkte data en medewerkers voorzien van constructieve feedback.
• 📋 Organiseren: presentielijsten opstellen, werkplekken toewijzen en praktische zaken zoals planning en voorraadbeheer regelen.
• 📞 Communiceren: fungeren als eerste aanspreekpunt voor de coördinator en interne collega’s.
• 🖐️ Administreren: urenregistratie bijhouden en andere administratieve taken uitvoeren om processen soepel te laten verlopen.

Wat we je bieden Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de kans om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen in een open en informele werksfeer. We zorgen ervoor dat je werk en privé goed kunt combineren, terwijl je deel uitmaakt van een team dat kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan.

• 💰 Startsalaris van €14,45 per uur, groeiend naar €15,32.
• 📆 Het betreft in eerste instantie een tijdelijk contract t/m februari. Bij goed functioneren zal deze verlengd worden. 
• 🕲 Flexibele werkuren van 18 tot 32 uur per week.
• 😊 Professionele, open en informele werksfeer.
• 📍 Praktische locatie aan de A35.
• 📈 Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en aandacht voor gezondheid.

Wat we van je vragen Ben jij een enthousiaste teamspeler met een scherp oog voor detail en een passie voor het begeleiden van anderen? Dan zoeken wij jou!

• 🎓 MBO werk- en denkniveau.
• 📋 Ervaring met administratieve taken en teambegeleiding.
• 💻 Digitaal vaardig, vooral met Outlook en Excel.
• 🖳️ Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• ⏰ Flexibele instelling voor wisselende werktijden.

Over het bedrijf Willen weten gaat vooraf aan het maken van strategische keuzes en beleidsbeslissingen. Daarom voorziet het bedrijf waar je voor gaat werken overheden en publieke organisaties van betrouwbare onderzoeksuitkomsten die inzicht en handelingsperspectief bieden. Dit bedrijf is hét onderzoeksbureau voor maatschappelijke vraagstukken.