Vacatures van Oktopus Service GmbH in Heerlen

Wat je gaat doen Als Administratief Medewerker ben jij de spin in het web van de dagelijkse organisatie. Je zorgt dat afspraken strak gepland zijn, documenten correct verwerkt worden en collega’s op jou kunnen rekenen voor overzicht en structuur. Geen dag is hetzelfde: de ene keer ondersteun je bij vergaderingen, de andere keer los je snel een ad hoc vraagstuk op.

Wat je gaat doen:

• Plannen en beheren van afspraken, agenda’s en vergaderingen
• Verwerken, controleren en archiveren van documenten en gegevens
• Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten
• Telefoon aannemen en administratieve processen stroomlijnen

Wat we je bieden

• Salaris vanaf €2.500 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast
• Fulltime baan (32 – 40 uur per week)
• 25 vakantiedagen + 8,33% vakantiegeld
• Pensioenopbouw via StiPP
• Reiskostenvergoeding volgens de richtlijnen van de opdrachtgever
• Flexibele keuze: wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen, cursussen en Skillstown

Functie-eisen

• Ervaring als administratief, secretarieel of receptiemedewerker
• Een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)
• Vaardig met MS Office
• Een dienstverlenende, collegiale instelling en gevoel voor prioriteiten

Over het bedrijf

Start People helpt je bij het vinden van de baan die bij jou past. Met een breed netwerk van werkgevers en sectoren in de regio kijken we samen naar de uitdaging die aansluit bij jouw ambities. Of je nu jouw carrière start of al ervaring hebt: wij bieden je de kans om verder te groeien, met opleidingen, cursussen en trainingen die jouw carrière versterken.