Managementondersteuner RIVM

Als managementondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons secretariaat. Je coördineert een team van zes managementondersteuners en zorgt ervoor dat de ondersteuning van het management efficiënt en gestructureerd verloopt. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het verbeteren van operationele processen, zoals standaardisatie, digitalisering en automatisering. Je werkt in een dynamische omgeving waar organiseren, verbinden en ontzorgen centraal staan.

Wat je gaat doen:

• Coördineren: ondersteunen van het team managementondersteuners bij het organiseren van dagelijkse werkzaamheden en bevorderen van samenwerking en kennisdeling.
• Procesverbetering: voorstellen doen voor operationele verbeteringen, waaronder standaardisatie, digitalisering en automatisering van werkprocessen.
• Ondersteunen: ontlasten van de MT-leden zodat zij zich kunnen richten op hun managementtaken.
• Communicatie: zorgen voor heldere en professionele communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, binnen het team en met andere afdelingen.
• Organiseren: prioriteiten stellen, overzicht bewaren en schakelen tussen verschillende taken en collega’s in een dynamische werkomgeving.

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om dagelijks impact te maken in een betekenisvolle functie. We bieden een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling, werkplezier en persoonlijke groei centraal staan.

• Salaris tussen €18,87 en €23,47 per uur.
• Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
• Werkweek van 28 tot 32 uur, parttime.
• Volledige vergoeding van OV-kosten of €0,07 per km.
• Toegang tot Skillstown voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Een hecht team waar diversiteit en collegialiteit centraal staan.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

We zoeken een proactieve en gestructureerde managementondersteuner met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• Afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo 4- of hbo-niveau.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Office 365, MS Teams en andere kantoorapplicaties.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• In staat om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.

Gevestigd in Bilthoven, staat ons bedrijf bekend om zijn toewijding aan maatschappelijke impact en innovatie. Met een rijke geschiedenis in het ondersteunen van preventieprogramma’s en crisisorganisaties, werken we dagelijks aan een gezondere en veiligere samenleving. Onze kernwaarden – samenwerking, integriteit en vooruitgang – vormen de basis van alles wat we doen.

Bij ons vind je een betrokken team dat diversiteit en collegialiteit hoog in het vaandel heeft staan. We investeren in jouw persoonlijke en professionele groei, en bieden een werkomgeving waarin je écht het verschil kunt maken. Samen streven we naar continue verbetering en innovatie.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw ideeën en inzet gewaardeerd worden? Sluit je aan bij ons team en bouw mee aan een betekenisvolle toekomst!