Vacatures van Oktopus Service GmbH in Haarlem

Als Administratief Medewerker bij onze opdrachtgever in Oosterhout heb je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van logistieke processen. Je ondersteunt het magazijn op administratief vlak, werkt fulltime in twee ploegen en krijgt direct een aantrekkelijk salaris met ploegentoeslag. Jouw werk heeft direct impact op het voorraadbeheer en de efficiëntie van de productieplant. Je kunt snel aan de slag en bij goed functioneren is er kans op verlenging. Voor onze opdrachtgever in Oosterhout zijn wij op zoek naar een Administratief Specialist Warehouse. In deze rol werk je als logistiek administratief medewerker binnen een moderne productieomgeving en ben je verantwoordelijk voor de warehouse administratie en het ondersteunen van diverse logistieke processen. Als warehouse support specialist speel je een belangrijke rol in het beheer van logistieke processen en het voorraadbeheer. Je houdt je bezig met voorraadadministratie binnen de logistiek en werkt met een ERP/WMS systeem voor voorraadbeheer om alle mutaties correct te verwerken. In deze magazijn administratie functie werk je nauw samen met collega’s in het warehouse en fungeer je als logistiek support medewerker. Je schakelt tussen verschillende taken en ondersteunt zowel de inbound logistiek coördinator bij binnenkomende goederen als de outbound logistiek / verlading coördinator bij het verzendklaar maken van producten. Daarnaast werk je samen met de logistiek planner warehouse en draag je bij aan een efficiënte supply chain administratie. Je bent betrokken bij het coördineren van goederenstromen en fungeert deels als logistiek coördinator magazijn, waarbij je overzicht bewaart en processen soepel laat verlopen. Deze administratieve functie binnen de logistiek (fulltime) wordt uitgevoerd in een 2 ploegendienst en betreft een tijdelijke logistieke functie van minimaal 6 maanden, met kans op verlenging. Je komt te werken in een dynamische productieomgeving waar logistieke administratie centraal staat. Naast je dagelijkse werkzaamheden denk je actief mee over procesoptimalisatie binnen de logistiek, zodat het warehouse steeds efficiënter kan opereren. Ben jij een nauwkeurige en proactieve professional die energie krijgt van structuur, systemen en logistiek? Dan is deze functie als Administratief Specialist Warehouse precies wat je zoekt. Wat ga je doen?

Als fulltime of parttime Administratief Medewerker ga je aan de slag bij onze opdrachtgever in Oosterhout, een grote productieplant voor vruchtensapconcentraten. Je start met een Startsalaris vanaf € 17,75 bruto per uur (excl. 12% ploegentoeslag, dus € 19,88 per uur). Jij ondersteunt het magazijn, maar werkt zelf op kantoor. Je hebt een afwisselende dag waarin je je vooral richt op logistieke administratie, voorraadbeheer en het optimaliseren van processen. Je verwerkt voorraadmutaties in het systeem, coördineert de binnenkomst van grondstoffen en zorgt dat alles soepel verloopt bij de verlading van gereed product. Je schakelt snel tussen verschillende taken, houdt overzicht en communiceert helder met collega’s en andere afdelingen. Je werkt fulltime of parttime (32-39 uur) in een 2-ploegendienst: de ene week vroeg, de andere week laat. Hierdoor weet je precies waar je aan toe bent en houd je tijd over voor jezelf. 

Samengevat jou werkzaamheden wanneer je start als Administratief Medewerker:

• Ondersteunen en optimaliseren van logistieke processen binnen het warehouse.
• Beheren en uitvoeren van voorraadboekingen en mutaties in het systeem.
• Coördineren van binnenkomende grondstoffen en zorgen voor een efficiënte magazijnbezetting.
• Coördineren van de verlading van gereed product op basis van de TM-planning.
• Efficiënt schakelen tussen verschillende werkzaamheden binnen een dynamische werkomgeving.
• Zelfstandig werken en duidelijk communiceren met collega’s en andere afdelingen.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever met de productieplant en grote magazijn aan de rand van Oosterhout is een grote speler in de productie van hoogwaardige vruchtensapconcentraten. Je werkt op een moderne locatie in Oosterhout, goed bereikbaar met eigen vervoer. Het team is collegiaal en bestaat uit professionals die samen zorgen voor een soepel verlopend logistiek proces. De sfeer is informeel en iedereen helpt elkaar waar nodig. Je krijgt volop ruimte om je verder te ontwikkelen en samen met het team te bouwen aan een efficiënt magazijn.

Wie ben je?

Wie ben jij? Jij bent een echte aanpakker en vindt het leuk om structuur aan te brengen in logistieke processen. Je werkt nauwkeurig, houdt van afwisseling en denkt graag mee over verbeteringen als Administratief Medewerker. Je hebt mbo werk- en denkniveau en ervaring met administratief werk in een logistieke omgeving. Je bent computervaardig, kunt goed overweg met systemen als SAP en communiceert helder in het Nederlands. Je bent flexibel in werktijden, stressbestendig en klantgericht. Voldoe jij hieraan? Dan kun jij het verschil maken in deze rol!

Wat mag je verwachten?

• Startsalaris vanaf € 17,75 bruto per uur (excl. 12% ploegentoeslag, dus € 19,88 per uur);
• Ruimte voor groei in salaris als Administratief Medewerker;
• Parttime of fulltime dienstverband (32- 39 uur per week) in 2-ploegendienst;
• Tijdelijk contract van minimaal 6 maanden met kans op verlenging;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling;
• Vakantiegeld (8%);
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Werken in een dynamische en collegiale omgeving;
• Sleutelrol in het logistieke proces van een grote productieplant.