Vacatures van Oktopus Service GmbH in Groningen

Dit ga je doen In deze tijdelijke opdracht als Hospitality & Secretarieel Medewerker zul je verantwoordelijk zijn voor het creëren en onderhouden van een uitnodigende en professionele omgeving voor klanten en collega’s. Je zorgt ervoor dat afspraken, bijeenkomsten en evenementen goed georganiseerd worden en soepel verlopen. Bovendien ondersteun je het team bij de coördinatie van interne en externe werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en draagt bij aan een gastvrije omgeving waarin iedereen zich welkom voelt. Je hebt oog voor detail, denkt in oplossingen en helpt mee aan het opbouwen van duurzame en goed werkende routines. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Het organiseren van afspraken, bijeenkomsten en evenementen.
• Het beheren van agenda’s, reserveringen en e-mail.
• Het verzorgen en netjes houden van ruimtes.
• Het coördineren van schoonmaak, catering en facilitaire ondersteuning.
• Het verzorgen van eenvoudige lunches en dagelijkse gastvrijheidsvoorzieningen.
• Het beheren van voorraden en plaatsen van bestellingen.
• Het ondersteunen van communicatie via website en social media.

Het betreft een zelfstandige functie met veel vrijheid, waarbij je zelf initiatief neemt en met ondersteuning van collega’s zorgt dat alles op rolletjes loopt. ​Week 35 ​(24 aug t/m 28 aug) op de maandag, dinsdag en donderdag zal een week van overdracht zijn. Dit ben jij

Je bent een zelfstandige hospitality-/secretarieel professional met sterke digitale vaardigheden en een servicegerichte houding.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur richting managementassistent of hospitality.
• Minimaal 3 jaar ervaring in secretariële of hospitalityfunctie.
• Vaardig met Word, PowerPoint, WordPress, Enormail en LinkedIn.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Bereidheid om maandag, dinsdag, donderdag en incidentele avonden te werken.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een kleinschalig adviesbureau in Groningen dat organisaties begeleidt bij diepgaande verandering. Persoonlijke ontwikkeling en maatschappelijke verandering staan centraal. In een inspirerende en professionele omgeving wordt gewerkt met klanten aan vraagstukken die gericht zijn op groei, bewustwording en duurzame verandering. Het team bestaat uit betrokken professionals die samenwerken vanuit vertrouwen, openheid en vakmanschap. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, zelfstandigheid en het ontwikkelen van nieuwe, betere manieren van werken.

Ben jij beschikbaar voor deze tijdelijke opdracht? Solliciteer dan direct óf bel ons bij eventuele vragen! Wat bieden wij jou?

Je bent een zelfstandige hospitality-/secretarieel professional met sterke digitale vaardigheden en een servicegerichte houding.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur richting managementassistent of hospitality.
• Minimaal 3 jaar ervaring in secretariële of hospitalityfunctie.
• Vaardig met Word, PowerPoint, WordPress, Enormail en LinkedIn.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Bereidheid om maandag, dinsdag, donderdag en incidentele avonden te werken.