Vacatures van Oktopus Service GmbH in Franeker

Als Senior Administratief Medewerker ben je een spil in de backoffice. Je zorgt ervoor dat CAO-afspraken correct worden toegepast op salarisstroken en facturen. Je bewaakt processen, signaleert afwijkingen en werkt nauw samen met Sales, Finance en de vestigingen. Je ondersteunt de Financial Controller met uiteenlopende administratieve en financiële werkzaamheden.
Functieomschrijving

Jij zorgt ervoor dat CAO's goed vertaald zijn richting het salarisstrookje van de medewerker en de factuur richting onze klanten. Je bewaakt processen, signaleert afwijkingen en werkt nauw samen met Sales, Finance en de vestigingen. Samen met Verena zorg je ervoor dat elke week onze medewerkers & klanten op nummer 1 staan!

Daarnaast ondersteun je actief de Financial Controller bij uiteenlopende financiële en administratieve werkzaamheden. Je hebt dus niet alleen oog voor structuur, maar ook voor cijfers, controle en nauwkeurigheid.

Je takenpakket is helder als professional, zonder poespas, mét overzicht:

• Samen met Verena het verwerken en controleren van urenregistraties en mutaties;
• Controleren en beheren van personeels- & en klantgegevens;
• Uitvoeren van CAO-controles en bewaken van correcte toepassing;
• Vertalen van CAO-afspraken naar de praktijk (denk aan inschaling, toeslagen, reserveringen, looncomponenten en vergoedingen);
• Ondersteunen van de salarisadministratie (invoer, controle, signaleren van afwijkingen);
• Voorbereidende werkzaamheden voor loonruns en financiële rapportages;
• Ondersteunen van de Financial Controller bij financiële administratie, controles en periodieke werkzaamheden;
• Contact onderhouden met collega's, flexkrachten en opdrachtgevers over administratieve vraagstukken;
• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over procesverbetering
• Werken met systemen zoals Pivoton Kentro (ervaring is een pré, anders leren we je het!)

Kort gezegd: jij zorgt dat onze administratie niet alleen "op orde" is, maar ook betrouwbaar en controleerbaar.

Wie ben jij?

• Beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Meerdere jaren ervaring heeft binnen administratie/backoffice;
• Kennis heeft van salarisadministratie en looncomponenten;
• Ervaring heeft met CAO's en het correct toepassen van cao-afspraken in de praktijk;
• Secuur en gestructureerd werkt en fouten snel signaleert;
• Stevig in de schoenen staat en duidelijk kan communiceren ("nee" durft te zeggen);
• Zelfstandig verantwoordelijkheid neemt en eigenaarschap toont;
• Energie krijgt van structuur, controle en het verbeteren van processen;

Ervaring met uitzendsoftware is mooi meegenomen, maar geen vereist!

Wat kun je verwachten?

• Een goed salaris tussen €3.000 en €4.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt;
• Ruimte voor opleidingen en groei binnen backoffice/Finance;
• Dagelijks verzorgde lunch; (de Appie komt elke week!);
• 24-32 uur per week (werktijden in overleg);
• Een team dat elkaar helpt, snel schakelt en ook veel lacht;
• Werken binnen een groeiende organisatie waar jouw werk direct impact heeft

Bedrijfsomschrijving vacature

FlexVisie is een groeiende uitzendorganisatie binnen de logistiek & productie. Met vier vestigingen (onze ambities zijn landelijk!) en een nuchtere, resultaatgerichte cultuur zorgen wij dagelijks voor de juiste match tussen opdrachtgever en flexmedewerker. We houden van aanpakken, maar vinden kwaliteit en structuur minstens zo belangrijk.

Om onze groei verder professioneel te ondersteunen, zoeken wij een Senior Administratief Medewerker die stevig in de administratie staat en daarnaast een belangrijke ondersteunende rol kan spelen richting Finance.

Lees je dit en denk je: dit zou zomaar eens kunnen passen?

Stuur dan je cv naar:
Pim Derksen
pderksen@flexvisie.nl
06-51 93 53 17, Appen of bellen mag allebei. 
Een motivatiebrief? Niet nodig. We maken liever gewoon kennis.

Recruiters opgelet: bedankt voor het meedenken, maar deze vacature vullen we zelf in.