Vacatures van Oktopus Service GmbH in Diemen

Wat ga je precies doen Ben jij iemand die overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Dan is dit een mooie kans.

In deze functie van secretaresse werk je nauw samen met collega’s binnen een hecht secretariaatsteam. Jij zorgt voor structuur, bewaakt het overzicht en bent een onmisbare schakel binnen de organisatie. In deze functie krijg je veel zelfstandigheid, een afwisselend takenpakket en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen als secretaresse.

Dit ga je doen als secretaresse:

• Uitwerken van verslagen, rapportages en zakelijke correspondentie
• Beheren van agenda’s, mailboxen, telefoonverkeer en documentatie
• Bewaken van deadlines, prioriteiten en werkprocessen
• Ondersteunen bij organisatorische en facilitaire taken
• Onderhouden van contact met klanten, partners en collega’s binnen het secretariaat

Kortom: als secretaresse heb je een brede rol waarin geen dag hetzelfde is.

Wat bieden we jou Wij bieden jou als secretaresse een stabiele functie binnen een professionele organisatie waar jouw inzet écht wordt gewaardeerd. 

Dit kun je verwachten als secretaresse:

• Salaris tot circa €3.600 bruto per maand o.b.v. 40 uur
• Dienstverband van minimaal 32 uur per week
• Contract met uitzicht op vast dienstverband
• Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling
• Mogelijkheid tot trainingen en persoonlijke ontwikkeling
• Werktijden tussen 08:00 en 17:00 uur in overleg
• Leuke personeelsactiviteiten en een hecht team

Je krijgt dus niet alleen een zeer uitdagende baan als secretaresse, maar ook zekerheid en groeikansen.

Functie-eisen We zoeken een secretaresse die stevig in haar schoenen staat, initiatief toont en met een energieke werkhouding het secretariaat versterkt.

Jij brengt mee:

• MBO 4 diploma in een secretariële richting.
• Relevante ervaring als secretaresse in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit.
• Een nuchtere, ondernemende en praktische instelling.
• Sterk organisatorisch vermogen en goede communicatieve vaardigheden.

Denk jij dat je dé secretaresse bent voor deze functie? Of heb je nog vragen over de vacature? Bel met 0113-211223 of mail naar goes@unique.nl Over het bedrijf Deze organisatie in Goes werkt aan uitdagende bouwkundige en technische projecten en staat bekend om haar kwaliteit en professionaliteit. Als secretaresse kom je terecht in een klein, hecht team waar iedereen samenwerkt en elkaar ondersteunt.

De sfeer intern is informeel en collegiaal, terwijl de communicatie naar klanten altijd professioneel blijft. Je hebt een brede rol als secretaresse, bent betrokken bij alle projecten en krijgt veel verantwoordelijkheid binnen een werkomgeving waar samenwerking centraal staat.

Het bedrijf is uitstekend bereikbaar vanuit Terneuzen, Vlissingen, Zierikzee, Tholen en Bergen op Zoom.