Vacatures van Oktopus Service GmbH in Deventer

Dit ga je doen Ben jij een organisatietalent dat floreert in een veelzijdige rol en graag het verschil maakt binnen een klein, hecht team? Bij deze opdrachtgever vervul je een sleutelpositie in de dagelijkse operatie én bij lopende projecten. Je werkt vanuit een karakteristiek kantoorpand tegenover het Sonsbeekpark in Arnhem, een inspirerende omgeving met open werkruimtes, privé­kantoren en vergaderfaciliteiten.

 De cultuur is informeel, daadkrachtig en collegiaal, met veel ruimte voor eigen initiatief. Samen lunchen en gezamenlijke activiteiten, versterken het teamgevoel. Als officemanager ben jij de spil van het team van zeven professionals. Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit door krachtige organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning. Je schakelt moeiteloos tussen werkzaamheden, werkt nauw samen met collega’s en denkt actief mee over verbeteringen en vernieuwingen, waaronder de inzet van AI binnen de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning;
• Regie voeren over agenda’s en officemanagement;
• Uitwerken van projectdocumentatie en vastleggen van besluiten en acties;
• Digitaal verwerken van facturen en administratieve processen;
• Snel en doeltreffend inspelen op ad-hoc werkzaamheden binnen projecten en investeringen.

Dit ben jij

Voor deze functie zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige professional die gestructureerd en doelgericht te werk gaat. Je weet prioriteiten te stellen, werkt efficiënt en houdt daarbij altijd oog voor sterke en duurzame klantrelaties. Dankzij jouw proactieve houding en gevoel voor detail schakel je moeiteloos tussen uiteenlopende taken en verantwoordelijkheden.

• HBO-opleiding afgerond;
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
• Handig met MS Office;
• Teamspeler in informele werksfeer.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een dynamische onderneming in Arnhem, gespecialiseerd in het management van beleggings- en investeringsmaatschappijen. Hun authentieke kantoorpand tegenover het Sonsbeekpark biedt een inspirerende werkplek. Met een klein team van 7 medewerkers en vaste adviseurs, werken ze samen aan projecten die de levenskwaliteit van kwetsbare kinderen wereldwijd verbeteren.

Je komt terecht in een informele sfeer waar samenwerking centraal staat. Het team van 7 collega's verwelkomt je graag!

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zoeken wij een zelfstandige en nauwkeurige professional die gestructureerd en doelgericht te werk gaat. Je weet prioriteiten te stellen, werkt efficiënt en houdt daarbij altijd oog voor sterke en duurzame klantrelaties. Dankzij jouw proactieve houding en gevoel voor detail schakel je moeiteloos tussen uiteenlopende taken en verantwoordelijkheden.

• HBO-opleiding afgerond;
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
• Handig met MS Office;
• Teamspeler in informele werksfeer.