Vacatures van Oktopus Service GmbH in Den Haag

Wat ga je precies doen

🔧 Wat ga je doen als Administratief Coördinator?

Als Administratief Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren, structureren en optimaliseren van administratieve processen rondom bouwprojecten. Je werkt nauw samen met projectleiders, uitvoerders, administratie en externe partijen zoals leveranciers en onderaannemers.

Wat je gaat doen:

• Projecten inrichten: gegevens invoeren en koppelen aan toegangssystemen;
• Gegevens controleren: binnenkomende data van onderaannemers beoordelen en signaleren van afwijkingen;
• Ondersteunen: onderaannemers begeleiden bij het correct invullen van systemen, veelal via mail en telefoon;
• Rapportages opstellen: overzichten maken van aanwezigheid, VCA en GPI, en deze analyseren;
• Interne audits: ondersteunen bij audits op bouwplaatsen en actiepunten opvolgen.

Wat bieden we jou Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook volop ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een hecht en professioneel team. We vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat én blijft groeien. Daarom staat jouw ontwikkeling en werk-privébalans bij ons centraal.  Als Administratief Coördinator kun je rekenen op:

• 💰 Een salaris tussen €2.800,- en €3.500,- per maand, afhankelijk van jouw ervaring;
• 📄 Uitzicht op een vast contract voor langdurige zekerheid;
• ⏰ Een werkweek van 32 tot 40 uur, je werkt tijdens kantoortijden;
• 🍄 Maar liefst 43 vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband);
• 📚 Toegang tot diverse opleidingen en trainingen om jezelf verder te ontwikkelen;
• 🚓 Reiskostenvergoeding, een goede pensioenregeling en aantrekkelijke extra’s;
• 🤝 Een informele werksfeer met regelmatig leuke bedrijfsuitjes en activiteiten.

Functie-eisen Voor deze rol zoeken we iemand die gestructureerd werkt, communicatief sterk is en verantwoordelijkheid neemt.
Daarnaast beschik je als Administratief Coördinator ​over:

• 🎓 MBO+/HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur administratief of bouw gerelateerd);
• 💻 Ervaring in een administratieve of coördinerende functie;
• 🏗️ Affiniteit met de bouwsector is een sterke pré;
• 🧐 Nauwkeurig, analytisch en oog voor detail;
• 📅 Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• 🖳️ Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• 🕔 Proactieve houding en het vermogen om te schakelen tussen verschillende taken;
• 📚 Bereidheid om jezelf continu te ontwikkelen.

Over het bedrijf Gevestigd in het hart van Eindhoven werk je bij deze organisatie aan toonaangevende projecten die zichtbaar bijdragen aan de skyline en infrastructuur van de Brainportregio. Met een sterke basis en een duidelijke focus op innovatie wordt er dagelijks gewerkt aan duurzame en toekomstgerichte oplossingen.

Je komt terecht in een hecht team van vakmensen waar samenwerking, kennisdeling en continu ontwikkelen centraal staan. De werksfeer is informeel en betrokken, met volop ruimte voor eigen initiatief en groei. Werkplezier gaat hier hand in hand met een collegiale en energieke cultuur.

Daarnaast wordt er actief geïnvesteerd in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling, met opleidingsmogelijkheden en leren in de praktijk. Klaar om jouw talent in te zetten en mee te bouwen aan de toekomst van Eindhoven? 🚀 Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken, reageer dan vandaag nog. Wij nemen binnen 2 uur contact met je op!