Vacatures van Oktopus Service GmbH in Alphen aan den Rijn

Wat ga je precies doen Als administratief juridisch ondersteuner bij het directoraat Bezwaar en Beroep in Almere zorg je dat administratieve processen soepel en zorgvuldig verlopen. Je werkt in een omgeving waarin digitalisering en complexe vraagstukken samenkomen. Met jouw oog voor detail, juridische kennis en digitale vaardigheden ondersteun je het team en draag je bij aan een efficiënte en betrouwbare afhandeling van dossiers.

Wat je gaat doen:

• Binnenkomende (digitale) post labelen en toewijzen aan de juiste collega’s;
• Mailboxen beheren en betaalbaarstellingen verwerken;
• Hoorzittingen en spreekuren plannen en wachtlijsten beheren in Excel en Outlook;
• Aanvullende informatie opvragen, verwerken en registreren, en contact onderhouden met cliënten of hun gemachtigden;
• Deelnemen aan overleggen en meedenken over een toekomstbestendige administratie.

Wat bieden we jou

• Een salaris tussen €2.640 en €3.545 bruto per maand (op basis van een 38-urige werkweek);
• Een tijdelijk contract van 6 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een werkweek van 32 uur per week;
• Volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer (2e klas);
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie;
• Ruimte voor ontwikkeling en een gezonde balans tussen werk en privé.

Functie-eisen Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en communicatief vaardige administratief juridisch ondersteuner met juridische kennis en een proactieve werkhouding.

Functie-eisen:

• Afgeronde MBO4-opleiding op juridisch gebied;
• Ervaring met CRM-systemen en dossierbeheer;
• Beschikbaar voor 32 uur per week;
• Emotioneel weerbaar en vaardig in het voeren van gesprekken;
• Oog voor detail en nauwkeurigheid bij administratieve processen.

Over het bedrijf

Bij UWV's directoraat Bezwaar en Beroep in Almere staan professionaliteit, empathie en rechtvaardigheid centraal. We helpen klanten conflicten op te lossen en streven naar een verhoogde acceptatie van beslissingen.

Onze werkomgeving biedt innovatieve projecten en een sterke focus op werknemersontwikkeling. Met functierotatie, certificeringsondersteuning en ontwikkelingsgesprekken zorgen we voor een balans tussen werk en privé. Voel je je aangetrokken tot een omgeving waar jouw groei centraal staat?