Als managementondersteuner bij de Belastingdienst draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van twee afdelingshoofden. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s, het organiseren van vergaderingen en het efficiënt afhandelen van e-mails. In deze rol werk je nauw samen met een team van collega-ondersteuners binnen het Directiesecretariaat van Organisatie & Personeel. Flexibiliteit, oog voor detail en het vermogen om prioriteiten te stellen zijn essentieel om succesvol te zijn in deze functie.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: het plannen en coördineren van afspraken voor twee afdelingshoofden, inclusief het afstemmen met meerdere partijen.
- E-mailbeheer: het monitoren en prioriteren van inkomende e-mails en het zelfstandig afhandelen van eenvoudige correspondentie.
- Vergaderingen: het reserveren van vergaderruimtes, organiseren van lunches en catering, en zorgen dat alle benodigdheden aanwezig zijn.
- Postbusbeheer: het afhandelen van taken in de gezamenlijke postbus en zorgen voor een efficiënte verwerking van inkomende en uitgaande communicatie.
- Samenwerking: het vervangen van collega-ondersteuners wanneer nodig en bijdragen aan een soepel werkend secretariaatsteam.
Bij ons krijg je de kans om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen in een professionele en ondersteunende werkomgeving. We bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ervaring en ambities.
- Een salaris tussen €18,87 en €23,47 per uur.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
- Een werkweek van 32 tot 36 uur.
- Mogelijkheid tot hybride werken: deels thuis, deels op kantoor.
- Toegang tot trainingen en cursussen voor professionele groei.
- Een collegiaal team met ruimte voor samenwerking en ondersteuning.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisenBen jij een gestructureerde en proactieve managementondersteuner met ervaring in digitale werkomgevingen? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!
- Minimaal mbo 4-werk- en denkniveau of 5 jaar ervaring.
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner.
- Minimaal 2 jaar ervaring met MS Office en digitale tools.
- Minimaal 2 jaar ervaring met complex agendabeheer.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
De Belastingdienst, gevestigd in het hart van Utrecht, speelt een belangrijke rol in het financieel gezond houden van Nederland. Met kernwaarden als eerlijkheid, zorgvuldigheid en vakmanschap ondersteunt de organisatie zowel burgers als bedrijven bij het voldoen aan hun verplichtingen en het benutten van hun rechten.
Bij de Belastingdienst werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Er is veel aandacht voor professionele ontwikkeling, duidelijke processen en een collegiale sfeer waarin respect en open communicatie voorop staan.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen te werken aan een betere toekomst voor Nederland?
€19 - €23 hourly