Welkom in de spil van onze dynamische organisatie. Als Secretarieel Assistent bij Gemeente Almere Fulltime ben jij het kloppende hart van onze dagelijkse activiteiten. Je start je reis bij ons in december, met een ontspannen werkweek van 16 uur, en stapt in januari volledig in met 36 uur per week. Dit is jouw pad naar perfecte synchronisatie met ons team.
Jij bent de dirigent van rust en efficiëntie, zorgend dat alle processen naadloos verlopen en dat deadlines moeiteloos gehaald worden. Samen met je collega's heb je de verantwoordelijkheid voor het beheren van de managers' agenda's en het vloeiend houden van de bedrijfsvoering.
Daar blijft het niet bij. Je bent ook de meester van interne en externe communicatie, waarbij je stroomlijning brengt in de informatiestromen binnen de afdeling. Als regisseur van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief de hoogstaande MT-vergaderingen, maak je de scène gereed voor succes. Het verwelkomen van bezoekers is eveneens een deel van jouw rol, en je zorgt ervoor dat zij de organisatie met een positieve indruk verlaten.
Verder ben je de hoeder van het (digitale) archief van vergaderstukken, wat precisie en geordendheid vereist.
Wat we biedenBij een nieuwe en boeiende werkplek horen vanzelfsprekend ook aantrekkelijke voordelen. Wij bieden jou:
- Een Inspirerende Werkomgeving: Werk samen met toegewijde collega's in een dynamische setting, waar je dagelijks een impact kunt hebben op de ontwikkeling van een gezond en aantrekkelijk Almere. Je wordt onderdeel van een gedreven team dat barst van de kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
- Stabiliteit en Perspectief: We garanderen je een baan voor minimaal 6 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging. Dit geeft je stabiliteit en de kans om jezelf stevig te vestigen in je nieuwe rol;
- Werk-Leven Balans: Geniet van een uitdagende voltijdbaan van 36 uur per week, met de flexibiliteit van gedeeltelijk hybride werken om een gezonde balans tussen werk en privé te ondersteunen;
- Competitieve Beloning: Je kunt rekenen op een aantrekkelijk salaris op basis van je kennis en ervaring, met een variatie tussen €16,25 en €23,07 per uur;
- Extraatjes: Profiteer van een eindejaarsuitkering van 6,75% over je bruto loon en bouw 8,33% vakantiegeld op over elk gewerkt uur;
- Vakantie en Ontwikkeling: Geniet van 25 vakantiedagen bij een voltijd dienstverband en krijg gratis toegang tot meer dan 150 online trainingen en opleidingen die je op elk gewenst moment kunt volgen;
- Betalingsflexibiliteit: Kies tussen wekelijkse of vierwekelijkse loonuitbetaling, afhankelijk van jouw voorkeur;
- Persoonlijke Begeleiding: Onze HR-consulenten bieden persoonlijke begeleiding om jouw professionele groei te ondersteunen en je te begeleiden op jouw carrièrepad binnen Gemeente Almere.
Ons doel is om niet alleen jouw professionele ontwikkeling te stimuleren, maar ook om je te belonen voor je inzet en toewijding. Zo kun je met vertrouwen je weg vinden binnen Gemeente Almere en een waardevolle bijdrage leveren aan de toekomst van onze stad.
Functie-eisenIn jouw element in een bruisende en wervelende omgeving, waar perfectie en snelheid hand in hand gaan. Bij Gemeente Almere zijn we op zoek naar iemand met een unieke set eigenschappen en vaardigheden die onze organisatie naar een hoger niveau tilt.
Als Secretarieel Assistent ben jij:
- De Energieke Dynamo: Je barst van de energie en hebt de natuurlijke drang om taken met volle kracht aan te pakken;
- De Oprechte Toewijder: Integriteit zit in je DNA, en je bent onvermoeibaar toegewijd aan je werk, met een onwrikbare arbeidsethiek;
- De Meester van Details: Geen detail ontsnapt aan jouw scherpe blik, waardoor je altijd uiterst zorgvuldig te werk gaat;
- De Sociale Virtuoos: Je bent als een vis in het water in sociale situaties, waarbij je anderen op een natuurlijke manier aanspreekt;
- De Teamspeler: Je gedijt zowel in teamverband als in zelfstandigheid, en past je aan aan wat de situatie vereist;
- De Stress-Temmer en Flexibiliteitsexpert: Stress is voor jou geen obstakel, eerder een kans om te schitteren, en je bent flexibel in je aanpak;
- De Initiatiefnemer: Je loopt voorop in het nemen van initiatief, denkt altijd een stap vooruit en bent de held die problemen snel oplost;
- De Dienstverlener in Hart en Nieren: Je bent gepassioneerd in het ondersteunen van anderen en legt de nadruk op klantgerichtheid in alles wat je doet;
- De Deskundige met Taalvaardigheid: Je beschikt over een afgerond MBO4-diploma in een secretarieel-administratieve richting, en de Nederlandse taal heeft geen geheimen voor jou, zowel mondeling als schriftelijk.
In het kort, jij bent degene die zich met toewijding inzet voor de dagelijkse ondersteunende werkzaamheden van de afdeling. Zelfbewust en met een glimlach zet je je in om onze managers met trots van dienst te zijn, en je lost alles op met een vleugje humor.
Over het bedrijfBij Stedelijk Beleid bundelen meer dan 60 collega's hun krachten om de toekomst van Almere vorm te geven. Werken als secretarieel assistent bij Stedelijk Beleid is niet zomaar een baan; het is een kans om betrokken te zijn bij de kloppende motor van onze stad, waar dagelijks gewerkt wordt aan vraagstukken die ons allemaal raken.
Stedelijk Beleid is het epicentrum van Almere's vitaliteit en dynamiek. Hier worden cruciale onderwerpen besproken, van mobiliteit en de ontwikkeling van de stad tot duurzaamheid en de transitie van aardgas. We denken niet alleen aan de stad zoals die nu is, maar ook aan de nog onontdekte gebieden, zoals Pampus. Als Management Assistent draag je rechtstreeks bij aan de koers die onze stad de komende jaren zal varen.
De Afdeling in Vogelvlucht,
Onze afdeling is meer dan alleen een groep collega's; het is een gemeenschap van gedreven professionals die werken aan de toekomst van Almere. We zijn trots op onze rol in de stad en de impact die we hebben. Onze afdeling voorziet het bestuur van waardevolle adviezen en wordt geleid door een manager en twee adjunct-managers.
De afdeling bestaat uit zes teams die nauw samenwerken, elk met hun eigen expertise op gebieden zoals wonen, mobiliteit, duurzaamheid, omgevingsrecht en meer. Samen smeden ze integrale plannen, visies en adviezen die als rode draad dienen om onze stad aantrekkelijk te houden en nieuwe gebieden te ontwikkelen.
Jouw Toekomst,
Wil je ontdekken hoe jij een onmisbare schakel in ons dynamische team kunt worden en bijdragen aan de toekomst van Almere? Heb je vragen over deze vacature of wil je meer inzicht in wat deze rol te bieden heeft? Aarzel niet om contact met ons op te nemen via mphilip@startpeople.nl en/of 06-33021927 We staan klaar om je vragen te beantwoorden en je te helpen de mogelijkheden van deze rol te verkennen. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan een florerend Almere.
2545 - 3612