Als management assistent bij de gemeente Arnhem speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het cluster Wijken en Dienstverlening. Je ondersteunt de clustermanager en werkt nauw samen met teamleiders, beleidsadviseurs en collega’s van Management Support. Door jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat processen efficiënt verlopen en prioriteiten helder zijn. Dit doe je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Wat je gaat doen:- Plannen en coördineren van complexe afspraken en vergaderingen met interne en externe partijen.
- Zorgen voor een overzichtelijke en goed georganiseerde agenda, inclusief het stellen van prioriteiten.
- Beheren en afhandelen van e-mailcorrespondentie met oog voor vertrouwelijkheid en efficiëntie.
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken en het verzorgen van verslaglegging indien nodig.
- Bewaken en beheren van administratieve processen en proactief signaleren van knelpunten.
- Een salaris tussen €20 en €28 per uur, afhankelijk van je werkervaring en opleiding.
- Tijdelijk inzet op uitzendbasis tot en met 5 januari 2027, met mogelijkheid tot verlenging.
- Een parttime werkweek van 24 uur, verdeeld over maandag, dinsdag en donderdag.
- Salarisschaal 8 volgens de CAO Gemeenten, met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een professioneel en betrokken team van 65 collega’s dat samenwerking en kennisdeling stimuleert.
- Een snel startmoment, zodat je direct aan de slag kunt in een maatschappelijk betrokken organisatie.
We zoeken een proactieve en gestructureerde Management Assistent met uitstekende organisatorische vaardigheden.
- MBO 4-diploma, bij voorkeur in een secretariële richting.
- Ervaring met complex agendabeheer en ondersteuning van leidinggevenden.
- Uitstekende beheersing van MS Office 365 en digitale tools.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring binnen een (semi)overheidsorganisatie is een pré.
De gemeente Arnhem staat bekend om haar betrokkenheid bij de gemeenschap en haar focus op duurzame stedelijke ontwikkeling. Vanuit het hart van Arnhem werkt de organisatie dagelijks aan een leefbare, inclusieve en toekomstbestendige stad, met kernwaarden zoals samenwerking, innovatie en transparantie.
Bij het team Management Support kom je terecht in een professioneel en ondersteunend team van 65 collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat leidinggevenden en afdelingen optimaal worden ondersteund, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans.
Ben jij klaar om jouw organisatorische talent in te zetten voor een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie?
€20 - €29 hourly