Vacatures van Olympia in Haaksbergen

Ben jij klaar voor een internationale uitdaging? Als International Sales Administration Officer zorg je dat klantorders wereldwijd soepel verlopen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt in een klein en betrokken team en hebt direct impact op de distributie van duurzame, plantaardige voeding. Jouw werk is afwisselend, zelfstandig en je leert elke dag bij! Wat ga je doen?

Als International Sales Administration Officer ben jij de spil in het verwerken van internationale klantorders. Jij zorgt dat alles rondom orderverwerking, exportdocumentatie en klantcontact tot in de puntjes geregeld is. Je schakelt met logistiek, sales en supply chain, zodat elke bestelling op tijd en correct bij de klant komt. Je ondersteunt bij het organiseren van beurzen, handelt klachten netjes af, bewaakt betalingen en denkt actief mee over verbeteringen. Iedere dag is anders: soms stel je douanedocumenten op, een andere keer los je een logistiek vraagstuk op. Je werkt 36 uur per week, verspreid over 5 dagen. Af en toe reis je zakelijk. Je krijgt veel zelfstandigheid zonder leidinggevende taken. Met jouw inzet verspreid je gezonde, plantaardige voeding wereldwijd.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij een producent van innovatieve plantaardige ingrediënten voor de voedingsindustrie. Het bedrijf is gevestigd in Twello en goed bereikbaar met de auto of het openbaar vervoer. Je werkt samen met zo’n 20 collega’s in een informele sfeer. De cultuur is open en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Het bedrijf maakt deel uit van een internationale organisatie waar duurzaamheid en gezondheid centraal staan. Je krijgt vertrouwen en hulp van het team, maar jouw eigen bijdrage maakt echt verschil.

Wie ben je?

Voor deze rol heb je een hbo-diploma in internationale handel of administratie en minstens 3 jaar ervaring met sales administratie, bij voorkeur in industrie of agri-food. Je spreekt goed Engels, Duits, Frans of Nederlands is mooi meegenomen. Je bent nauwkeurig, klantgericht, stressbestendig en pakt graag zelf dingen op. Ervaring met ERP, MS Excel, CRM en rapportagetools is nodig. Je weet wat Incoterms 2020 zijn, hebt gewerkt met export- en douanedocumenten en begrijpt internationale betalingsmethoden. Extra punten als je bekend bent met HACCP of FSSC 22000.

Wat mag je verwachten?

• Bruto maandsalaris tussen €3500 en €4500 • 36-urige werkweek (fulltime) en 25 vakantiedagen • Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding • Vakantiegeld en bijdrage aan je ziektekostenverzekering • Werken in een internationale, duurzame sector • Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen inbreng • Directe impact op gezonde voeding wereldwijd • Informeel team en korte lijnen