Als Assistent Controller ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, met een focus op het ondersteunen van franchisenemers en het zorgen voor een soepele financiële en administratieve werking binnen de organisatie. Hieronder kun je enkele werkzaamheden raadplegen:
Begin april stapt het bedrijf over naar SAP Business One en daar zal veel administratieve ondersteuning bij nodig zijn. Zorg ervoor dat je volledig op de hoogte bent van de functionaliteiten die relevant zijn voor jouw taken en dat je in staat bent om de franchisenemers te begeleiden bij de overgang naar dit nieuwe systeem.
Communicatie met franchisenemers: Onderhoud regelmatig contact met de franchisenemers door heel Nederland om eventuele problemen of vragen met betrekking tot administratie op te lossen. Luister naar hun behoeften en bied gepaste ondersteuning en begeleiding.
Inkoop, verkoop en banktransacties: Zorg ervoor dat inkoopfacturen, verkoopfacturen en bankafschriften tijdig en nauwkeurig worden verwerkt. Controleer regelmatig de transacties om ervoor te zorgen dat alles correct is geboekt en eventuele fouten tijdig worden gecorrigeerd.
Debiteurenbeheer: Monitor de betalingen en incasso's van facturen en grijp in bij eventuele achterstanden of bijzonderheden met betrekking tot debiteuren. Communiceer proactief met franchisenemers over eventuele betalingsproblemen en werk samen aan oplossingen.
Centrale facturatie: Zorg voor een gestroomlijnd proces voor centrale facturatie om ervoor te zorgen dat alle facturen correct worden opgesteld en verzonden binnen de vastgestelde termijnen.
Fiscale boekingen: Voer eenvoudige fiscale boekingen uit en zorg ervoor dat alle fiscale verplichtingen worden nagekomen.
Persoonlijke bezoeken aan franchisenemers: Plan en voer regelmatig bezoeken uit aan franchisenemers voor uitleg, ondersteuning en om de relatie te versterken.
Door deze taken zorgvuldig uit te voeren en nauw samen te werken met je collega's, draag je bij aan een efficiënte en goed georganiseerde administratieve en financiële werking binnen het bedrijf in Zoetermeer en bied je waardevolle ondersteuning aan franchisenemers door heel Nederland.
Enkele voordelen en kansen die deze rol met zich meebrengt zijn:
Groeiende franchiseorganisatie: Het betreft een bedrijf dat in beweging is. Met de uitbreiding van het pand en de groeiende interesse in koffie en aanverwante producten, zijn er tal van mogelijkheden om bij te dragen aan het succes van het bedrijf.
Samenwerking en teamspirit: Het feit dat je nauw zult samenwerken met een enthousiast en hecht team, zowel binnen de Centrale Organisatie als met externe partners, biedt een geweldige kans om te leren en te groeien in een ondersteunende omgeving.
Voordelen en beloningen: Het bedrijf waardeert duidelijk zijn medewerkers en biedt een scala aan voordelen, waaronder een goed salaris, extra's zoals bedrijfsuitjes, vakantiedagen, pensioenvoorziening, en een bonus die afhankelijk is van het bedrijfsresultaat. Deze voordelen dragen bij aan een stimulerende en bevredigende werkomgeving.
Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband: Het aanbieden van een tijdelijk contract met perspectief op een vast dienstverband geeft aan dat het bedrijf investeert in de ontwikkeling en betrokkenheid van zijn werknemers op de lange termijn.
Al met al biedt jouw rol binnen dit bedrijf niet alleen de mogelijkheid om bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van een bloeiende franchiseorganisatie, maar ook om persoonlijk en professioneel te groeien in een stimulerende en ondersteunende werkomgeving.