Vacatures van Olympia in Venlo

Voor een opdrachtgever in Venlo zoeken we een office & facility support medewerker die het overzicht bewaart, dingen regelt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor en schakelt makkelijk tussen secretariële, administratieve en facilitaire taken. Geen dag is hetzelfde, want je ondersteunt meerdere afdelingen tegelijk.

Je bent het gezicht bij binnenkomst, regelt de post, houdt voorraden bij en zorgt dat rapportages en facturen op tijd de deur uitgaan. Deze rol is een combinatie van organiseren, uitvoeren en vooruitdenken.

Wat ga je doen?

• Ontvangen van bezoekers, aannemen van telefoontjes en afhandelen van e-mails;
• Verzenden van rapporten, verzorgen van correspondentie en maandelijkse rapportages;
• Bijhouden van de post, openen, sorteren en afhandelen waar nodig;
• Bestellen van kantoor- en facilitaire benodigdheden en beheren van voorraden;
• Verwerken van uren, facturatie en ziekmeldingen in diverse systemen;
• Registreren en verwerken van gegevens van uitzendkrachten in portals;
• Ondersteunen van afdelingen met ad hoc taken en kleine regelzaken.

Je werkt in dagdienst van maandag tot en met vrijdag. Het is een zelfstandige functie, maar je staat er zeker niet alleen voor.

Onze opdrachtgever is een internationale speler in warmtebehandeling en metaalverbetering. Met ruim een eeuw aan ervaring en een wereldwijd netwerk van meer dan 180 locaties, biedt het bedrijf essentiële diensten voor sectoren zoals de lucht- en ruimtevaart, defensie, energie en de automobielindustrie. In Nederland heeft het bedrijf zes vestigingen, waar teams van 12 tot 45 medewerkers dagelijks werken aan het optimaliseren van metalen en legeringen. De werksfeer is professioneel, maar ook collegiaal, met een sterke focus op kwaliteit, veiligheid en innovatie.

De vestiging waar jij gaat werken is gelegen in Venlo en is goed bereikbaar vanaf Roermond, Venray, en de omliggende gemeente Peel en Maas.

• Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een commerciële of administratieve richting;
• Je voelt je thuis in een technische omgeving en vindt administratief werk leuk;
• Je hebt ervaring met MS Office en werken in een ERP-systeem;
• Je spreekt goed Nederlands en kunt je ook redden in het Engels en Duits;
• Je bent klantvriendelijk, pakt makkelijk de telefoon op en kunt goed schakelen met collega’s;

Verder kun je uiteindelijk certificaten als veilig heffen en hijsen, en BHV behalen onder het werk. Heb je deze al? Super!

• Een fulltime functie op basis van een 40-urige werkweek van maandag tot en met vrijdag;
• Een startsalaris van €16,50 per uur volgens de CAO Metalektro wat alleen maar kan groeien bij goed functioneren;
• Je zal beginnen op uitzendcontract via Olympia maar er is zeker zicht op een contract voor de lange termijn;
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• De opbouw van 8,33% vakantiegeld en ruim 10% verlof per gewerkt uur;
• Je gaat vanaf dag 1 pensioen opbouwen via het StiPP Pensioenfonds;
• De mogelijkheid tot verdere ontwikkeling via interne opleidingen en trainingen;
• Een dynamische werkomgeving waar veiligheid en teamwork hoog in het vaandel staan.