Als parttime management assistant bij Menzis in Wageningen draai jij aan de knoppen achter de schermen. Jouw missie? Zorgen dat de directie soepel en zonder obstakels kan knallen. Je beheert ingewikkelde agenda's alsof het niets is en plant afspraken moeiteloos in, zelfs als de dag compleet anders loopt dan verwacht. Daarnaast ben je het visitekaartje van de afdeling. Iedereen die contact zoekt met de leads, krijgt eerst jou te spreken of te zien. Verder organiseer je belangrijke bijeenkomsten en zorg je dat alle documenten, notulen en actielijsten tot in de puntjes geregeld zijn. Je stelt ijzersterke rapportages op, beantwoordt complexe mails en denkt continu na over hoe jullie nog slimmer kunnen werken. Het is een veelzijdige baan waarin jij echt het verschil maakt voor de top van het bedrijf.
Wie ben jij?
Als management assistant heb je al behoorlijk wat kilometers gemaakt in de top van een organisatie, zo'n drie tot vijf jaar om precies te zijn. Je beschikt over hbo-niveau en een diploma in een secretariële richting. Geheimen zijn bij jou absoluut veilig; jij weet als geen ander hoe je met zeer vertrouwelijke informatie moet omgaan en voelt de politiek in een bestuur feilloos aan. Je Nederlandse spelling en grammatica zijn simpelweg perfect. Gooit iemand op het laatste moment de hele agenda om? Geen paniek, jij pakt de controle en regelt razendsnel een plan B. Daarnaast pak je taken makkelijk in je eentje op, durf je prioriteiten af te kaderen en zorg je voor een goede sfeer in het team. Technisch ben je ook helemaal bij; werken met Teams en Office 365 is voor jou geen probleem.
Let op, dit gaat om een tijdelijke functie tot 15 juli voor 24 uur in de week, dit ben jij ook beschikbaar. Mocht je meer uren willen werken dan is dit in overleg mogelijk.
Wat wij bieden- Een salaris van € 17,96 tot € 25,00 per uur.
- De kans om de directie van Menzis te ondersteunen.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
- Een parttime functie met vaste werktijden overdag.
- Een gezellige werksfeer waar jouw inbreng telt.
- Ruimte om processen te optimaliseren en mee te denken.
- Een functie met impact op de gezondheid van Nederland.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Afgeronde secretariële opleiding
- Drie tot vijf jaar ervaring op directieniveau
- Foutloos Nederlands (schriftelijk)
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
€17,96 - €25,00 per uur