Ligt jouw kracht in het creëren van overzicht en het ondersteunen van complexe processen? Als management assistent bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag voor het programma Buitengewone Zaken Blauw (BZB). Dit programma richt zich op politiek urgente en tijdelijke opdrachten die buiten de standaardprocessen vallen, zoals herstelwerkzaamheden en innovaties op het gebied van kunstmatige intelligentie en procesautomatisering.
Waar ga je aan de slag?
Als management assistent maak je deel uit van het Programmabureau binnen BZB, het team wat verantwoordelijk is voor de opzet en uitvoering van de opdrachten die bij BZB belegd zijn. Afhankelijk van het aantal opdrachten wordt het Programmabureau aangevuld met (externe) medewerkers. Het doel van het Programmabureau is om programma's uit te voeren en aan te sturen.
Wat ga je doen als management assistent bij de Rijksoverheid in Den Haag?
In deze uitdagende rol ondersteun je het management bij het verzamelen en analyseren van informatie over de voortgang, risico's en afhankelijkheden van projecten. Je monitort knelpunten en rapporteert hierover direct aan het MT. Daarnaast help je bij het opstellen van projectdoelstellingen en financiële kaders, en analyseer je capaciteitsvraagstukken om de inzet van middelen te optimaliseren.
Je speelt een centrale rol in de besluitvorming door het opstellen van heldere rapportages, dashboards en communicatiemiddelen. Ook draag je bij aan de kwaliteitsbewaking door projectstandaarden en templates toe te passen. Je signaleert proactief verbeterpunten in processen en vertaalt feedback van stakeholders naar concrete acties, zodat er een rechtvaardige beoordeling van individuele schades gerealiseerd kan worden.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon vanaf 22,95 in schaal 9 conform cao Rijk;
- Een opdracht vanaf 1 september tot en met 31 december 2026;
- Een werkweek van 36 uur;
- Een volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Een eindejaarsuitkering 8,5%;
- Een waardevolle werkervaring binnen de Rijksoverheid.
- Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau (Dit is aantoonbaar middels een diploma);
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt ervaring met het opstellen van rapportages;
- Je hebt ervaring met het werken binnen een organisatie met meerdere betrokken afdelingen en uiteenlopende belangen.;
- Verder werk je gestructureerd, ben je nauwkeurig en weet je zaken op orde te stellen.
€22,95 - €32,05 per uur