Houd jij van administratieve nauwkeurigheid, overzicht en het afvinken van takenlijsten? Voor onze afdeling Operations in Regio Noord zijn wij op zoek naar een gestructureerde Administratief Medewerker.
In deze backoffice-functie ben je verantwoordelijk voor de foutloze administratieve verwerking van printadvertenties en familieberichten. Je werkt achter de schermen bij Mediahuis (het bedrijf achter onder andere Dagblad van het Noorden, Leeuwarder Courant en De Telegraaf). Geen journalistiek, maar een onmisbare administratieve spilfunctie waarbij jouw controlewerk ervoor zorgt dat alle bestellingen op tijd en correct in onze systemen staan.
Dit ga je doen Als Administratief Medewerker ondersteun je de afdeling Operations bij het verwerken van binnenkomende orders voor advertenties en familieberichten. Jij bent de schakel tussen de aanvraag en de uiteindelijke plaatsing. Concreet bestaat je werkdag uit:
- Orderverwerking en controle: Je controleert aangeleverde orders en bestanden op volledigheid en voert deze nauwkeurig in onze systemen in.
- Deadlines bewaken: Je houdt overzicht op de planning en zorgt dat alle gegevens op tijd compleet zijn. Ontbreekt er iets? Dan schakel je direct met collega's of klanten om het op te lossen.
- Mailboxbeheer en administratie: Je beheert de gedeelde mailboxen, verwerkt wijzigingen in bestaande orders en houdt administratieve overzichten up-to-date.
- Signaleren: Je merkt afwijkingen of fouten in aanvragen direct op en zet deze uit bij de juiste collega's van Sales of Operations.
Dit wordt je plek Je komt te werken op de afdeling Operations, de backoffice van onze advertentieketen. Hier wordt het volledige administratieve proces afgehandeld: vanaf het moment dat een order binnenkomt tot het moment dat deze klaarstaat voor de drukker. Je werkt in een nuchter, betrokken team waar hard wordt gewerkt om de dagelijkse deadlines te halen, maar waar ook ruimte is voor een grapje.
Dit neem je mee Jij bent iemand die rustig blijft als de klok tikt en pas tevreden is als alles klopt. Je vindt het leuk om achter de schermen dingen te regelen en krijgt energie van een lege, afgewerkte mailbox.
Wat wij bieden- Een zelfstandige en gestructureerde administratieve functie achter de schermen bij een grote organisatie;
- Je start via een uitzendbureau op een opdracht van minimaal vier maanden (met kans op verlenging);
- Bij goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband binnen het team.
- Een functie voor 36 uur per week met vaste, voorspelbare werktijden tijdens kantooruren;
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Ervaring met administratieve of ondersteunende werkzaamheden;
- Goede digitale vaardigheden en snel wegwijs in verschillende systemen;
- Ervaring met orderverwerking, administratie of klantcontact is een plus;
In overeenstemming