Als management assistant bij Abbott in Hoofddorp werk je in een internationale organisatie die zich inzet voor gezondere levens door middel van medische en voedingsoplossingen. In deze rol ondersteun je de finance director en zorg je ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met diverse teams en stakeholders, waarbij jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden essentieel zijn. Dit is een kans om te groeien in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage wordt gewaardeerd.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van de agenda, afspraken, vergaderingen en reizen van de finance director.
- Voorbereiden: en organiseren van management- en governancevergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en notuleren in zowel Nederlands als Engels.
- Bewaken: van actiepunten, besluiten en deadlines om processen efficiënt te laten verlopen.
- Ondersteunen: bij compliance- en commissieoverleggen en coördineren van vertrouwelijke informatiestromen.
- Signaleren: en implementeren van verbeteringen in administratieve processen en onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
Bij ons krijg je de kans om te werken in een internationale en professionele omgeving, waar jouw bijdrage echt het verschil maakt. We bieden niet alleen uitstekende arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien in je carrière.
- Een bruto maandsalaris tussen €3200 en €4600.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Fulltime functie (36-40 uur per week).
- Reiskostenvergoeding tot €15 per dag.
- Internationale werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
- Essentiële rol in procesoptimalisatie en samenwerking.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisenWij zoeken een ervaren en proactieve Executive Assistant die uitblinkt in organisatie en communicatie binnen een internationale omgeving.
- HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
- Gevorderde kennis van Microsoft Office en administratieve systemen.
- Proactief, nauwkeurig, discreet en stressbestendig.
Bij Abbott in Hoofddorp werk je voor een internationale gezondheidsorganisatie die zich inzet voor het verbeteren van levens wereldwijd. Onze kernwaarden – kwaliteit, integriteit en samenwerking – vormen de basis van alles wat we doen, van baanbrekende medische innovaties tot duurzame voedingsoplossingen.
Wat ons onderscheidt, is onze focus op persoonlijke en professionele groei. Je krijgt de kans om bij te dragen aan betekenisvolle projecten in een dynamische werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die echt impact maakt?
€3200 - €4600 monthly