Als Office Manager in Utrecht kom je te werken op de inspirerende afdeling Data, Innovatie & Analyse (DIA). Samen met ruim 300 enthousiaste collega's werk je op een steenworp afstand van station Utrecht Centraal. In deze functie bij de Data Academy ben jij een belangrijk onderdeel van het team. Je zorgt namelijk dat de trainingen op het gebied van data en AI gestroomlijnd verlopen en dat iedereen op de hoogte is. Met jouw sociale instelling en organiserend vermogen breng je collega's samen en creëer je een prettige werksfeer.
Wat worden jouw taken?
- Plannen van trainingen en communiceren met trainers, deelnemers en NS-gebruikers
- Organiseren van een warm onboardingsprogramma voor nieuwe collega's
- Verzorgen van de afdelingsmailing en het organiseren van maandelijkse afdelingsbijeenkomsten
- Professionaliseren en onderhouden van de SharePoint-omgeving
- Structureren en verduidelijken van interne afdelingsprocessen
- Aanspreekpunt zijn voor vragen, de bibliotheek netjes houden en ondersteunen bij hand-en-spandiensten
Wie ben jij?
Je bent een echte teamplayer die energie krijgt van mensen verbinden. Met jouw communicatieve vaardigheden en flexibele instelling weet je snel te schakelen met verschillende collega's. Je denkt graag vooruit en behoudt het overzicht, ook als plannen op het laatste moment wijzigen. Je bent niet bang om initiatief te tonen en zoekt altijd naar creatieve oplossingen.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon van 23,40
- Volledige vergoeding van het OV;
- Werken op een toplocatie in Utrecht, op loopafstand van het CS;
- Veel flexibiliteit met een goede balans tussen thuiswerken en op kantoor;
- Ervaring bij een van de grootste werkgevers van Nederland;
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Ten minste 3 jaar ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare rol
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Ervaring met Office 365, zoals Teams, Excel en SharePoint
- Bereidheid om minimaal 3 dagdelen per week in Utrecht te werken
€23,40 per uur