Onderhoud vacatures in Zaandam

Als bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat de Raad van Bestuur optimaal wordt ondersteund in een dynamische, bestuurlijke ziekenhuisomgeving. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en collega-secretaresses in een compact, professioneel team op een goed bereikbare locatie in de regio Amsterdam.

• Beheer je complexe agenda’s van bestuurders en stem je afspraken zorgvuldig intern en extern af.
• Bereid je vergaderingen voor, verzamel je stukken en zorg je voor heldere, actiegerichte verslagen.
• Bewaak je acties, deadlines en besluitvorming binnen de vergadercyclus van de Raad van Bestuur.
• Behandel je zelfstandig inkomende mail, post en telefoontjes en onderhoud je relevante contacten.
• Denk je actief mee over het verbeteren en digitaliseren van werkprocessen binnen het bestuurssecretariaat.

Je bent een ervaren directiesecretaresse met hbo-niveau die soepel schakelt in een bestuurlijke zorgomgeving.

• Hbo werk- en denkniveau of afgeronde secretariële opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of PA.
• Bij voorkeur ervaring binnen een grotere, complexe organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met MS Office en digitale systemen.

In dit Amsterdamse ziekenhuis, aan de rand van het stadscentrum, werk je mee aan toegankelijke en mensgerichte zorg. De organisatie is overzichtelijk, met korte lijnen tussen afdelingen en specialismen, waardoor besluiten snel worden omgezet in actie en er oprechte aandacht is voor zowel patiënten als collega’s.

Je sluit je aan bij een compacte afdeling met in totaal 3 tot 6 collega’s: een bestuurssecretaris, 1–2 beleidsadviseurs en 1–3 directiesecretaresses. Je werkt vooral op kantoor, in rustige vergaderruimtes en een open secretariaat waar je elkaar makkelijk aanspreekt. De sfeer is informeel, er wordt veel overlegd en gelachen. Voel je je aangesproken? Reageer dan gerust op deze vacature.

Je bent een ervaren directiesecretaresse met hbo-niveau die soepel schakelt in een bestuurlijke zorgomgeving.

• Hbo werk- en denkniveau of afgeronde secretariële opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of PA.
• Bij voorkeur ervaring binnen een grotere, complexe organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met MS Office en digitale systemen.